xxxx三峡大学计算机协会招新策划.docVIP

计算机协会招新策划 活动背景 秋风拂去了一夏的炎热，在这秋高气爽，处处仪人的九月，三峡大学迎来了2011届的新生。而一年一届的社团招新活动也让三峡大学计算机协会能够注入新鲜的血液，并发展和壮大我们的团体。 活动目的 特此新学期招新之季，计算机协会本着与商家双赢的合作理念，来做好这次招新活动，既为合作商家起到良好的宣传作用，也为广大计算机爱好者提供了一个施展才华的空间，提高其计算机知识和操作能力；培养同学们的创新精神和开拓精神。 招新对象：三峡大学全体在校学生（以大一新生为主） 招新时间：九月中旬 活动赞助单位：———— 招新对象要求 严格遵守协会章程并交纳会费; 积极配合协助协会工作，维护协会的声誉； 服从安排，以集体团队利益为重者。 注：若服从招新要求，即可成为协会会员，现将会员权利介绍如下： （1） 申请成为本协会组织机构中的一员，并有权参加协会领导人的竞选； （2） 免费参与本协会举办的各种活动及技术指导和支持； （3） 有权了解或建议协会活动的构思和策划； （4） 免费参与协会内部的一系列应用指导和技术培训（如计算机二级、多媒体制作等）； （5） 有参与及监督协会各项管理工作的权利； （6） 在协会内部有选举权和被选举权，并享有自由退出协会的权利。 活动流程 前期准备： 召开领导会议，确立本届协会章程及招新方案； 进行协会干部会议，确定招新现场人员及招新工作安排 申请场地，布置活动地点； 做好海报、宣传单、横幅展板等，并提前一周在各个苑区进行张贴； 联系赞助商，就相关事宜进行交流、商定，为本次活动提供部分赞助。 现场招新： 在学校的五大苑区（西苑、欣苑、东苑、南苑、沁苑）轮流设招新点； 招新当天，提前布置好活动现场，准备好帐篷、桌椅等； 合理安排人员，在各个苑区进行值班，现场介绍和指导同学报名，同时利用展板来宣传我们社团； 活动当天结束后收好帐篷桌椅，准备第二天在下一个苑区进行。 后续工作： 整理好报名名单，确定本届协会所有成员，并及时发放会员证； 收好会费，为后续活动提供部分经费； 制作会员联系表，方便以后相互联络； 及时招开第一次会员大会，让会员熟悉协会，同时让会员彼此熟悉。 人员安排 组织部：提前布置好活动现场，准备好帐篷桌椅等，并在结束后收回； 秘书部：记录好会员名单，整理会费，制作联系表，发放会员证； 宣传部：做好活动前期宣传工作，并为学生现场介绍和指导 科技部：设计宣传海报，并在现场设立义务维修点，为前来学生免费维修电脑问题； 外联部：做好外联工作，为本次活动提供经费。 经费预算 项目 数量 合计 宣传单 200张 20元 海报 5张 50元 横幅 3幅 150元 报名登记表 200张 20元 会员联系表 10张 1元 矿泉水 1箱 30元 剪刀、胶带 5副 25元 合计：20+50+150+20+1+30+20=296元 各部门职责 加入协会的会员有权参与干事的竞选，现将各部门的职责介绍如下： 宣传部职责： （1） 负责协会的形象设计，如口号、会徽、会服工作证、名片等的设计； （2）负责对外宣传，利用多种有效的宣传手段，提升本协会的影响力，树立本协会良好的社团形象； （3） 利用海报、宣传单、横幅、流动板等各种形式在每次活动前充分做好宣传，之后积极做好活动总结。 外联部职责： （1）作为协会的窗口，有义务对外宣传协会，提高协会知名度，扩大在校外影响力； （2）负责了解市场行情，把握市场动向，为会员和非会员介绍市场； （3）与商家建立合作关系以取得技术上支持，并以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金； （4）主动、积极地与其它高校或有关的社团以及社会媒体沟通接触, 为社团的进一步发展创造良好的外部环境。 科技部职责： （1） 作为协会的技术指导，负责协会的义务维修、网站设计维护、装机咨询等技术方面的问题； （2） 维护协会的网络管理，在网络上及时发布协会的活动安排、培训通知等相关信息； （3） 积极开展社会实践活动。 秘书部职责： （1）管理协会所有人力资源、通讯录及会员证的发放； （2）负责活动的计划统筹，并联系协会各个会员； （2）负责大会的记录、签到，资料整理，文件的起草和拟定； （3）组织招干、考核评选、干部培训换届等工作。 组织部职责： （1）负责提出新颖的活动构想、编写活动策划书； （2）进行各项活动的组织与实施，活动现场的人员调配、布置工作，维持活动期间的秩序，保证活动的顺利开展； （3）协调各部门之间的交流，开展协会内部的各项联谊活动。