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2010 年 外 校 联 谊 策 划 书 湖南涉外经济学院 大学生心理协会 策划人：鲁辉 湖南涉外经济学院大学生心理协会 外校联谊策划书 第一部分：活动概述 一、活动主题：Golf——架起友谊的桥梁 二、活动背景：每一年的外校联谊都是在年底的湖南省评优工作时期由中南带领，而且每一次的联谊都是先各代表自我介绍本年度的工作报告，没有什么实质的作用；而本次的活动，我们想有一个新的变革。活动总结要有，但不会延续以往的自吹自擂。 三、活动目的： 活动组二：尹飞 两组负责学术讲堂 活动组三：刘娜 该组负责食堂 活动组四：刘翔、彭芳玲 该组负责高尔夫球场 6、机动组：活动的机动力量，策应其他小组的工作；属于预备人员。 组 长：贺珊、郭文静、汪家琪、张丽梅、汪才霞、 7、摄影组：关于活动现场的报道和摄影 组 长：杨晶 组员：编辑部干部、电视台、校报记者 8、记录组：负责会议内容的记录 组 长：宋长云 组员：办公室干部 四、后期工作安排： 组织部：1、整理活动场地 2、活动总结 办公室：1、活动文字整理 2、经费整理 外联部：1、赞助商后续联系 2、外校兄弟社团联系，听取意见 编辑部：1、《心园报》后续报道 2、学校校报、网站后续报道 心研组：1、负责服装的归还 第部分：活动应急 活动过程中有人受伤，保卫组成员迅速赶到受伤人员身边进行紧急处理，情况严重者联系校医务室进行处理； 工作人员因故缺席，机动小组成员顶替工作 音响、话筒出现故障，机动小组迅速启动应急扩音器 四、 参加代表未在准时时间到达，联络组及时电话联系问明情况，并与催促。 (经费预算详见附一) 湖南涉外经济学院 大学生心理协会 2010-02-16 第七部分：经费预算 一、活动购买 物品名称 数目 单价 总价 邀请函 20张 2元/张 40元 资料袋 60个 1元/本 60元 中性笔 100支 2元/支 200元 笔记本 100本 5元/本 500元 服装 14件 20元/件 280元 横幅 5条 80元/条 400元 中餐 3桌 350元/桌 1050元 二、活动借用 对讲机 6个 矿泉水 20件 总计：2530元 湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书 6 湖南涉外经济学院大学生心理协会心理素质拓展策划书