广告公司项目推进流程.doc

项目推进流程 为理顺公司各部门之间的工作程序，加强部门之间的协调机制，减少部门之间因协调沟通不畅及相互间运作的机制不完善而导致相应的问题发生，产生不必要的损失。同时，也为建立公司各部门之间的工作秩序，总结出如下工作内容及流程，供各部门严格遵守执行。 设计、制作流程 项目负责人与客户沟通后明确项目内容及要求确定意向合同及项目组成员 项目负责人与客户沟通后明确项目内容及要求 确定意向合同及项目组成员 项目负责人下发《设计工作单》 项目负责人下发《设计工作单》 创意策划人员 创意策划人员签字确认 如有不明确项目内容及要求的应及时与项目负责人沟通确认 如有不明确项目内容及要求的应及时与项目负责人沟通确认 收集资料、开会讨论确认设计方向 收集资料、开会讨论确认设计方向 策划设计明确分工 策划设计明确分工 整合完成初稿 整合完成初稿 内部提案 内部提案 修改完善后定稿 修改完善后定稿 文案校稿（文字） 文案校稿（文字） 设计校稿（色彩、版式） 出打印稿（黑白、彩色）用于校稿及提交客户签字确认 提案时若发现明显错误项目组全员接受 提案时若发现明显错误项目组全员接受问责 正式提案 内部审核 客户通过提案客户有修改建议，创意策划人员填写《修改工作单》客户未通过提报，项目负责人整理意见，重走本流程 客户通过提案 客户有修改建议，创意策划人员填写《修改工作单》 客户未通过提报，项目负责人整理意见，重走本流程 定稿，创意策划人员签字确认 定稿，创意策划人员签字确认 设计策划项目直接进入 设计策划项目直接进入结算收款环节 设计策划制作项目， 设计策划制作项目，项目负责人下发《制作工作单》 明确项目内容及要求后签字确认 制作执行人员如有对制作内容及要求不明确的，及时与项目负责人、策划设计人员沟通 制作执行人员如有对制作内容及要求不明确的，及时与项目负责人、策划设计人员沟通 制作执行人员确定尺寸、材料、工艺等相关要求并签字确认 制作执行人员确定尺寸、材料、工艺等相关要求并签字确认 制作执行人员询价、比价 制作执行人员询价、比价 预算1万元以上，需在1家以上长期合作供应商和2家以上网站中询价，完成项目报价单，须4家以上 预算1万元以上，需在1家以上长期合作供应商和2家以上网站中询价，完成项目报价单，须4家以上 预算1万元以内，需在长期合作供应商和网站中询价，完成项目报价单，须2家以上 公司内部项目执行会 公司内部项目执行会 确定供应商，制作预算表 确定供应商，制作预算表 催缴合同预付款与客户确认报价，签订合同 催缴合同预付款 与客户确认报价，签订合同 预付款到位后， 预付款到位后，与供应商签订合同并实施 项目物料无问题制作执行人员负责项目执行实施，密切关注项目执行过程，发现与制作要求不符，坚决要求返工整改项目负责人、创意策划人员在项目关键节点需 项目物料无问题 制作执行人员负责项目执行实施，密切关注项目执行过程，发现与制作要求不符，坚决要求返工整改 项目负责人、创意策划人员在项目关键节点需及时跟单，发现与设计制作稿不符，坚决要求返工整改 内部 内部完成验收，签字确认 客户验收合格，签字确认 客户验收合格，签字确认 制作执行人员出决算单收款 制作执行人员出决算单 收款 项目所有资料归档 项目所有资料归档 项目完结 项目完结 项目推进过程中，由项目负责人负责客户沟通及内部协调管理，创意策划人员负责项目的策划设计工作，制作执行人员负责项目的具体实施制作，项目相关负责人员应严格执行上述流程，项目验收时如发现物料出现质量问题，由制作执行人员负责；如果因设计或校稿出现问题，由策划设计人员负责。项目推进流程中任何环节出现问题，总经办有权根据工作单向相关负责人员追究责任，并由总经办酌情处理。 附件一、工作单 设计工作单 客户名称 下单人 项目名称 接单人 设计 下单时间 文案 要求完成时间 其他人员 项目类型 项目描述 要求 下单人签字 接单人签字 总经理签字 修改工作单 稿件次数 下单时间 要求完稿 实际完稿 反馈意见 接单人签字 一稿 二稿 三稿 正稿制作 制作工作单 客户名称 下单人 项目名称 接单人 下单时间 要求完成时间 项目类型 项目描述 项目要求 下单人签字 接单人签字 总经理签字 备注： 1、项目相关资料包括项目名称、单项品名、材质、工艺、尺寸、数量、单位、色值等要求，及附带的施工图纸、平面、剖面及效果图。 2、各环节执行人员对项目的内容要求有不明确部分应及时与项目负责人沟通、确认。 附件二、供应商比价确认表 供应商比价确认表 项目名称： 序号 品名 供应商名称 规格 数量 单位 单价 金额 运费 总计 预计到货日期 执行人签字 项目负责