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ttt 降低库存的最佳实践 内容清单 库存的定义 库存的分类 降低库存的常用手法 最佳实践的应用原理 案例分析 快速降低库存-识别超额库存,然后降低超额库存; 聪明地工作-优化订货方法; 追求卓越-持续改善; 实战演习-ICL国际电工的库存降低方法。 课程目的 认识库存,理解库存; 了解降低库存的常用手法; 如何应用所学的知识,在工作中进行实践。 库存的定义 由于物料转化中时间延迟的存在,不同状态间必然存在着中间状态,即闲置状态。 库存的本质就是处于闲置状态的物料。 库存的作用 库存主要包括原材料、在制品、产成品。库存是组织通畅的生产过程的必要条件: 1)库存将不同的经营活动隔离开来,起缓冲作用; 2) 订购机量、生产批量使成本合理; 3) 大批量运货降低运费; 4) 提高服务水平。 库存的代价 库存需要付出代价: 物料保管与损耗费用; 投资资金积压的利息与机会成本; 掩盖质量、时间等管理问题。 库存是系统内物料转化过程中闲置的 资源,它不仅不创造价值而且消耗了 不少资金,因此是一种浪费; 库存的种类 按存在的形态分为: 原材料(Raw Material Inventory) 在制品(Work In Process) 产成品(Finished Goods Inventory) 辅料,机器设备,维护(Maintenance,Repair,Operations) 按需求类型分为: 独立需求; 相关需求 按80/20原则分为A,B,C类库存… 库存的分类 库存的分类,是库存分析的理论框架: 超额库存(Excess) 剩余库存(Surplus) 滞留库存(Inactive) 报废库存(Obsolete) 委托库存(Consignment) 供应商库存(Vendor Managed) 库存分解图 降低库存的10大手法 定期库存检讨; 分析前置期和库存用量; 降低安全库存; ABC分类管理; 改善周期盘点; 供应商管理库存; 重新设定最小订单量和订货批量; 提高A和B类物料的预测的准确性; 与供应商保持沟通与协同; 应用库存管理软件。 最佳实践的应用原理 ABC方法(80/20原则); 库存分类(将Surplus,inactive,obsolete合并后分为slow moving和no moving) : 生产库存(Active) 超额库存(Excess) 呆滞库存(Slow moving and No moving) 库存质量比率(IQR)=生产需求库存(Active Inventory)/所有库存量(Total Inventory=Active+Excess+Slowing moving+No moving)x100% 4-12-24周分析框架; 案例分析 Case_1. 快速降低库存 项目的近期目标是在财务年度前(只有3-4个月的时间)将库存减少15 millions,项目采取了快 速降低库存的方法; 在快速改善阶段,Paul Smith引入了核心的理论框架—库存质量比率(Inventory Quality Ratio). 根据分析框架,要提高IQR,就必须降低超额库存和呆滞库存, 而呆滞库存已经存在,短期内 很难要成效,降低Excess Inventory才是最好的途径。 4-12-24周原理 4-12-24周原理将六个月的时区分为三部分,分别用ABC,DEF和GHK表示,其中每部分的库存又可以按ABC方法(按超额库存金额分类)进行分类。 识别快速降低库存的对象 在统计库存时,将所有物料分为两种类型, 采购件(P)和制造件(M),根据以下分析结构对统计资料进行汇总: 行动 通过对当前库存的IQR分析,找去了快速降低库存的关键对象E1; 行动计划: 对E1中的A类物料严格控制来料计划,协调物料的实际需求日期 和来料日期; 控制交货批量; 对有设置安全库存的物料,适当调整此参数; 对E1种的B,C类物料适当地给与控制; 这种方法主要集中在基础层面—内部控制,不涉及外部控制; 这种方法在库存快速改善阶段非常凑效。 Case_2. 聪明地工作 “聪明地工作”是库存管理项目第二阶段的主题; 流程再造,优化目前的订单管理流程,达到降低超额库存(Excess)和呆滞库存(No demand)产生的速度; 为了提高物料供应的稳定性和灵活性,针对不同的物料属性,设置适应的安全库存和周期库存天数; 调整订单批量和最小订单量。 订单管理流程优化 订单管理流程优化是第二阶段的核心工作,其它库存管理手段都必须以订单管理为依托。 定期检讨库存状况 每个月对库存状态检讨一次,并设定相应的目标,在月结前要及时评估效果,并采取相应的应对措
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