6.法团在采购供应品、货品和服务方面事宜.PDFVIP

6. 法團在採購供應品、貨品及服務方面的事宜 問186： 法團以招標承投方式進行採購的法定限額為何？ 答： 限額 招標承投 法團會議 第20A(2)及(2B)條 200,000元 3 ﹣ 法團每年預算的20% 3 3 上表載列法團在採購供應品、貨品及服務方面的法定限 額。根據條例第20A(2)條的規定，如採購價值超過或相當 可能超過： (a) 200,000元，或 (b) 相等於法團每年預算的20%的款額， (兩者以其較小者為準)即須以招標承投方式進行。 如採購價值超過法團每年預算的20%，須由業主在法團業 主大會上通過決議，以決定是否採納投標書。 所有法團在採購所需的供應品、貨品及服務時，均須遵守 上述的法例規定。 問187： 如服務的合約價值為600,000元，合約為期四年，法團是否須以 招標承投方式採購有關服務？ 答： 是。由於服務的合約價值超過200,000元的法定限額，法 第20A(2)條 團須以招標承投的方式進行採購。 問188： 單幢式大廈的每年預算較少，這類大廈法團是否有另一個適用 的法定採購限額？ 答： 法定採購限額適用於所有大廈，不論大廈單位數目多寡。 問189： 進行招標工作時要遵從甚麼規定？ 答： 法團在進行招標工作時，須遵守民政事務總署發出的《供 應品、貨品及服務採購工作守則》。該工作守則可向各區 民政事務處索取，也可於民政事務總署大廈管理網頁(網 址：.hk)瀏覽。 建築物管理條例（第344章）常見問題 55 問190： 如以招標承投方式進行採購，是否必須公開招標？報價和局限 性招標可否接受？ 答： 法團以招標承投方式進行採購時，宜公開招標。不過，報 價和局限性招摽的方式，也可接受，但務須審慎處理。對 於某些採購工作，例如採購法律服務，報價方式較為常見 。 問191： 管委會可否成立工作小組以進行採購工作？ 答： 條例沒有任何條文授權管委會把其權力和職責轉授予工作 小組。如管委會有意成立工作小組，處理有關採購的行政 工作，必須遵守條例和《供應品、貨品及服務採購工作守 則》就招標程序和採納投標書作出的規定。 如採購項目的價值超過法團每年預算的20%，須由法團業 主大會決定是否採納投標書。如採購項目的價值低於法團 每年預算的20%，管委會可決定是否採納投標書。工作小 組沒有任何法定責任或權力履行管委會的職能。 問192： 在招標過程中，管委會委員是否須申報利益？ 答： 《供應品、貨品及服務採購工作守則》訂明，就管委會或 法團將考慮的投標書，管委會任何委員如有任何相關的個 人或金錢利益，該委員須以書面形式告知管委會。凡已表 示投標書涉及其個人或金錢利益的管委會委員，在管委會 會議投票甄選有關投標書時，必須放棄投票。 問193： 管委會委員可否接受投標者或承辦商給予的饋贈、折扣或免費 服務(例如為委員裝修家居)？ 答： 管委會委員不應索取或接受由涉及招標工作的投標者、供 應商或承辦商提供的利益。這些利益包括金錢、貸款、報 酬、饋贈、折扣或免費服務。索取或接受利益，或會觸犯 《防止賄賂條例》(第201章)。 56 建築物管理條例（第344章）常見問題 問194： 法團可否省免緊急工程的招標規定 答： 不可以。任何採購項目如超過或相當可能超