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高职秘书专业教学要拓展资料管理内容 　　摘要:针对资料管理在企业秘书工作中的重要性及其在高职秘书专业教学中的缺位,提出高职秘书专业教学要重视和拓展资料管理教学的建议。 　　关键词:资料管理秘书教学内容拓展 　　 　　一、资料管理是企业秘书工作的重要内容 　　资料管理是现代企业秘书的经常性工作,也是现代企业秘书工作的重要内容。资料管理既不是传统意义上的文书工作,也不是通常意义上的档案管理,文书工作与档案管理无法涵盖资料管理的内容。尽管资料与文书、档案有着诸多相似之处,但更存在明显的区别。文书是指行为主体在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料,其本质属性是现实执行性,从其形成和使用范围角度一般分为公务文书和私人文书。档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,作为凭证的文字、图像、声音等文书和信息材料,其本质属性是原始记录性,从其形成领域的公私属性角度一般分为公务档案和私人档案。而资料则是为协助工作的完成留存备查的一切公开或内部的不同载体形式的文字、图片、声像材料等,具有较强的相对性和动态性。资料是现实中最接近档案,与档案关系最为密切的概念,但是二者不是等同关系,在某种意义上讲,档案可以被人们作为资料看待并使用,但资料却不能作为档案看待并使用。档案的意义在于存史、备考和社会利用,资料的意义对于组织而言则在于以备