与谐校园构建中矛盾纠纷调解机制.docVIP

与谐校园构建中矛盾纠纷调解机制 　　随着现代社会信息化水平的快速提高，对档案的开放利用工作既带来了机遇，也带来了挑战。而信息化环境下档案开放利用对经济水平产生了更大的影响力。为了增强档案开放利用水平，提高经济效益，在分析信息化环境下档案开放利用时，必须要站在实际效益的基础上进行分析，保证了档案开放利用的安全性，提高社会经济效益。 　　一、信息化背景下档案开发利用的实际效益特点 　　（一）多维性。档案信息资源的开放利用具备多方面的作用。比如企业可以利用产品档案，根据档案中所提供的产品数据，进行产品的再生产。同时在开发改善技术和产品时，也可以作为科学的参考依据，另外，在将产品档案投放技术市场时，产品档案可以作为技术转让和投资等。档案信息资源开放利用的多维性，主要是由于信息化网络的快速发展，提高了档案信息资源共享率。档案信息的共享性，使档案开放利用效益具备着多维性，可以实现有效的经济效益。 　　（二）间接性。档案的开放利用并不能直接创造财富价值，但是开放利用的档案资源信息却是创造财务价值的重要因素，其创造的实际效益具备着间接性。企业通过财务档案信息，进行企业年度财务报告的编制，财务报告没有具备明显的效益，但是企业在作出决策信息时，能够根据年度财务报表进行制定，保证了决策的正确性和准确性，为企业带来了更多的经济效益。 　　（三）长效性。档案保存的信息资源具有长久性，并有着长期和短期的保存价值。在开放利用保存的档案时，主要是为了更好地应用档案本身所具备的价值。档案信息在保存时期，一直具备着开放利用价值，提高了企业的经济效益。 　　（四）可扩散性。档案信息资源具备共享性，能够间接地利用档案，使多个使用者可以直接和间接地使用档案信息，其本身所具备的可扩散性推动了企业更好地发展。 　　（五）档案开放利用与总体效益具备着不可分性。档案开放利用效益，包含着总体效益。总体效益和档案开放利用效益是无法分离的。 　　二、信息化环境下档案开发利用的实际效益存在的问题 　　（一）档案数据的开放利用，没有结合档案的实际效益。档案管理部门在了解档案利用情况时，只是统计几个利用数据，没有对档案信息资源的开放和利用进行全面分析，只是统计利用档案的人数、档案卷数、页数以及复印数据等，而这些无法更好地反映档案开放利用情况，而所产生的社会效益和经济效益也难以反映。全面收集档案的利用数据，虽然能够在一定程度上统计档案的利用情况，但是却不能为经济效益带来促进作用。 　　（二）档案的开放利用没有得到更好的反馈作用。通常在查阅和利用档案时，相关查阅人员在填写单位、姓名和相关资料、身份号码之外，还要填写档案开放利用目的。但是一部分人员并没有重视档案反馈的重要性，只是寥寥数字解释档案开放利用目的，比如工作需要等。没有深入了解档案信息，使档案失去信息反馈作用，导致档案的开放利用失去了本身的利用价值，降低档案的实际经济效益。 　　（三）档案开放利用有一定的实例，失去利用价值。有些地区档案部门重视档案利用信息的反馈作用。在收集有价值的档案时，也存在着相关实例。但是相关实例只是作为档案目标管理认证和达标的依据材料，使档案开放利用具备了实例后，没有汇编进入社会，无法有效地开放利用档案信息资源，无法充分发挥档案的利用价值，降低了经济效益。 　　（四）档案编研工作无法实现档案信息资源开放利用的需求。一些档案部门没有全面了解档案资料，无法充分开放利用档案资源。 　　三、档案部门要深入了解档案开放利用的实际效益 　　（一）掌握档案开放利用的实际效益，能够掌握档案的利用价值和作用。在了解档案的实际效益后，档案所呈现的文字、图表等历史记录，使档案具备了利用价值，对社会和企业的经济效益提高能够起很大作用。 　　（二）掌握档案开放利用的实际效益，有利于鉴定档案工作。在保管档案的时间上，主要分为：长久、长期和短期三种保存时间。当档案保存时间到了规定的保管时间后，就需要相关人员对档案进行有效鉴定，确定档案的实际效益，以此确定档案是否进行销毁，还是将档案的保管时间进行延长。当档案具备较高的实际效益，利用频率高，利用时间长，这时此类档案在到规定的保管时间后，应该将保管时间进行延长。当一些档案仅有较低的利用效率，没有保存价值时，这类档案既使没有到保管时间，也应该将档案保管时间缩短。对档案的实际效益进行调查和分析，提高档案工作的鉴定效益，增强档案工作的利用价值。 　　（三）掌握档案开放利用的实际效益，能最大程度地发挥出档案的开放利用价值和作用。工作人员在调查和收集档案的实际效益时，社会、市场和企业对档案开放利用有需求，工作人员可以进一步进行了解，获得用户开放利用档案的心理情况。这时工作人员可以改善档案开放利用服务形式，扩大档案利用范围。而相关人员在利用档案时，也可以更好地了解和掌握档案