信息系统项目管理师案例分析指南(部分).doc

第1章 项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置，其功效就是用来整合其他8个知识领域项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用，然而这并非易事，许多IT项目经理在做项目时总感觉需要协调各种各样的资源，然而又似乎无从下手，一些事情好身不由己，无法控制。 项目整体管理是围绕项目管理计划的制订、执行和控制进行的，通过项目资源的整合将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方合适的人物结合在一起，以成功完成项目。 按照PMBOK2004中的定义，项目整体管理的过程包括制订项目章程、制订项目范围说明书（初步）、制订项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 1.1项目开始混乱 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目整体管理方面问题的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。 1.1.1 案例场景 希赛集团下属飞达信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目，王工作为公司派出的项目经理，带领项目组开始进行项目的研发工作。 王工以前是一名老技术人员，从事Java开发多年，是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期，王工制订了非常详细的项目计划，项目组人员的工作都被排得满满的，为加快项目的进度，王工制订项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而，随着项目的进展，由于项目需求不断变更，项目组人员也有所更换，项目组已经没有再按照计划来进行工作，大家都是在当天早上才安排当天的工作事项，王工每天都要工作安排焦头烂额，项目开始混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说：计划没有变化快，要计划有什么用，然后只顾埋头编写自己手头的程序。 一边是客户在催着快点将项目完工，要尽快将系统投入生产；另一边是公司分管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没落实好。 【问题1】（8分） 请用400字以内的文字，王工制订的项目计划应包括的主要内容。 【问题2】（8分） 请用400字以内的文字，围绕项目计划说明王工在制订项目计划时出现的问题。 【问题3】（9分） 如果你是王工，面对项目开始混乱局面的情况，应当如何处理？ 1.1.2 案例分析项目计划是项目管理的基础，项目管理中最重要的就是项目计划的工作，项目计划是一个综合概念，凡是为实现项目目标而进行的活动都应该纳入到计划之中。 【问题1】 项目计划的制订是贯穿这个项目生命周期的持续不断的工作，是利用其他计划编制过程的结果，建立一份连贯性、一致性的文档，以指导项目实施和项目控制。项目计划过程是一个反复的过程。一个详细的项目计划过程包括（1）项目计划的定义，确定项目的工作范围。 （2）确定为执行项目而需要的工作范围内的特定活动，明确每项活动的职责。 （3）确定这些活动的逻辑关系和完成顺序。 （4）估算每项活动的历时时间和资源。 （5）制订项目计划及其辅助计划。 一般而言，项目计划可以包含如下要素 （1）项目范围计划阐述进行这个项目的原因或意义，形成项目的基本框架，使项目所有者或项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前，能够就项目的基本内容和结构达成一致；项目范围说明应当形成项目成果核对清单，作为项目评估的依据，在项目终止以后或项目最终报告完成以前进行评估，以此作为评价项目成败的依据；范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础项目其他相关计划的基础。 （2）项目进度计划进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。通过进度计划的编制，使项目实施形成一个有机的整体。进度计划是进度控制和管理的依据，可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。 （3）项目质量计划质量计划针对具体待定的项目，安排质量监控人员及相关资源规定使用些制度、规范、程序标准。项目质量计划应当包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。 （4）项目资源计划决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源（人、材料、设备、信息资金等），在各个阶段使用多少资源。项目费用计划包括资源计划、费用估算费用预算。 （5）项目沟通计划沟通计划就是制订项目过程中项目干系人之间信息交流的内容、人员范围、沟通方式、沟通时间或频率等沟通要求的约定。 （6）风险计划风险计划是为了降低项目风险的损害而分析风险、制订风险应对策略方案的过程，包括识别风险、量化风险、编制风险应对策略方案等过程。 （7）项目采购计划项目采购计划过程就是识别哪些项目需求应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。 （8）变更控制、配置管理计划由于项目计划无法保证一开始就预测得非常准确，在项目进行过程中也不能保证准确有力的控制，导致项目计划与项目实际情况不符的情