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综合办公室（党群工作部）职位说明书 部门职能 负责综合办公室日常事务（文秘、档案管理、接待、文印）、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等；负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作；负责监察和纪检工作。 主要工作职责： 一、综合事务管理 负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调； 负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调； 负责公司会务的准备和组织工作； 负责公司日常及重大接待工作； 负责公司的日常行政管理，办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作； 承担领导交办的其他工作。 二、文秘事务管理 负责公司办公会、中层干部会议的组织，会议记录及会议纪要的起草工作； 负责公司重大活动的组织工作； 负责公司对外宣传及宣传文稿的审定； 负责组织学习党的理论、方针、政策，执行上级和集团公司部署的各项党务工作； 负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作； 协助公司领导日常工作的安排； 承担领导交办的其他工作。 三、机要文档管理 负责公司机要文档保管、保密工作； 负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理； 负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续； 承担领导交办的其他工作。 四、网络、信息中心管理 负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划； 负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发，针对公司的发展需要，开发公司网络平台作业功能； 保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行，对系统运行进行日常维护； 负责网络设备和计算机硬件维护，公司各部室（单位）计算机的日常维护、调试及故障的排除； 负责公司网络宣传工作，对内外网所有栏目信息及时更新，协助各部室（单位）维护相关网页； 承担领导交办的其他工作。 五、党委工作 负责公司党员管理； 负责公司党员教育； 负责向上级党委报送各类材料； 负责公司党委各项方针、计划的组织落实； 负责公司对外宣传工作。 六、群工工作 负责公司工会、计生办的工作； 负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。 七、监察、纪检工作 负责公司范围内廉洁从业、遵纪守法教育以及检查监督工作； 负责查处企业领导人员的违纪行为，配合上级监察部门和地方检察院查处公司内的违纪违法案件； 负责公司内效能监察，提高整体运行效率； 负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作，受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉； 负责公司纪委的日常工作； 承担公司领导交办的其它工作。 八、后勤服务管理 负责公司餐饮管理，严格执行《食品卫生法》； 负责公司员工住宿安置和宿舍管理； 积极做好办公楼、员工宿舍相关设施的配备、修缮、发放、登记工作； 负责公司外来招待管理工作； 负责办公楼、宿舍及生活区的卫生管理工作； 承担公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任职位说明书 职位名称 主任 职位编号 所在部门 办公室 职位定员 1人 直接上级 纪委书记（工会主席） 基本薪酬等级 直接下级 副主任、本部门下属员工 薪酬类型 年薪制 所辖人员 本部门全体员工 职位分析日期 2011年5月 职位描述 职位目标：处理企业的日常行政事务，协助做好企业领导的日程安排，保证企业行政后勤部门的高效正常运转。做好公司四项费用定额管理工作。 职位职责： （1）负责办公室的全面日常管理工作。 （2）负责外来文件的拟办、公司发文的审核和公司党政工作部署的监督落实工作。 （3）负责各单位四项费用（电话费、办公费、小车费、招待费）的定额管理和考核工作。 （4）负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。 （5）负责公司公务车、通勤车的调度管理工作。 （6）负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。 （7）负责基层工作的调查研究，做好各单位之间、上下级之间的关系协调工作。 （8）负责计算机等大型办公物品的管理工作。 （9）负责重要来宾来访的接待工作。 （10）负责公司定额管理在本部门的贯彻落实。 （11）负责基础管理达标工作在本部门的贯彻、落实，及部门标准化管理的持续运行。 （12）负责卫生责任区的打扫。 （13）完成上级领导交办的其它工作。 任职资格 教育水平 国民教育中专以上学历 专业 企业管理、相近专业或参加过集团公司组织的行政培训 经验 从事管理工作5年以上或担任过相关行政职位 个人素质 积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服务精神。 知识 掌握行政管理、党群工作等方面知识，并有一定的管理经验。 技能技巧 丰富的管理经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强；熟悉企业以外组织的运作特点。 综合办公室副主任职位说明书 职位名称 副主任 职位编号 所在部门 综合办