物资采购管理模式(doc31页）.docVIP

采购部文件 第 PAGE 22 页 共 NUMPAGES 22 页 部门职能 采购部 部门名称： 采购部 上级部门： 总经理 下属岗位： 采购员、统计员 部门本职： 采购公司所需物资 主要职能： 及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。 掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。 会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。 汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。 评审供应商选择、建立供应商档案。 组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。 建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。 对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。 采购物资的报验和入库工作。 采购过程中的退、换货工作。 采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 岗位描述 MACROBUTTON EMPTYMCRO[在此键入岗位名称] 采购部经理 岗位名称： 采购部经理 直接上级： 总经理 直接下级： 统计员、采购员 本职工作： 生产、办公物资供应及贸易品的采购 直接责任： 日常工作 根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。 根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。 组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。 根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。 对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。