关于公关专题活动策划的资料整理小结.docVIP

PAGE PAGE 8 关于公关专题活动的资料整理小结 一、公关专题活动策划 （一）公关专题活动策划的内容 一般而言，公关专题活动策划可分为如下内容： 1、典礼仪式 利用各种较为隆重的典礼仪式为组织提高知名度，如：奠基典礼、落成典礼、开幕典礼、剪彩典礼、就职仪式等。 2、周年志庆 利用社会生活中的各种盛大节日，以及各种有意义的周年纪念日，开展公关活动，如：本组织或社会上任何有重大意义的事件，其一周年、十周年、二十周年、一百周年……都值得纪念。 3、专题喜庆活动 职工联欢会、大龄青年联欢会、消费者联欢会、军民共建联欢会、招待会、舞会、大型文艺演出活动等，均可借以与某一类公众或某几类公众密切联系。 4、专题竞赛活动 为各种以企业名称命名的体育比赛、歌唱比赛、摄影比赛、演讲比赛、征文比赛、绘画比赛、智力比赛等，提供资金和奖品，以扩大组织的社会影响。 5、学术研讨会 赞助和承办全国性、地区性的专题活动研讨会，与专家名流加强联盟，进而通过理论界的传播，扩大组织在全社会的影响。 6、社会公益、慈善活动 发动和倡导有意义的社会募捐活动，为社会做善事。 7、参加社会公共活动 企业除了自身组织活动以外，还应积极策划参与其他组织或团体组织的社会活动，如：企业自建专业或业余的体育队、参加国家或民族节日的庆祝活动，都会给社会大众以良好、可亲、可信赖的印象。 8、展览会 这是公关专题活动中经常采用的方式。展览会的最大优点就是通过实物的展示和示范表演来配合宣传企业的形象和产品。展览会在企业新创立或新产品上市时，特别有用武之地，是新企业或新产品塑造形象的最佳公共关系媒介之一。 （二）公关专题活动策划的特点 1、目的性强 从总体目标而言，公关专题活动是为组织或企业的整个公关目标服务的，也即通过公关专题活动，使公众潜移默化地接收举办者的各种信息，增加其对举办者的各种信息，增加其对举办者的亲近感，提高举办者的知名度，扩大举办者的影响。从每一个具体专题而言，其目的性也是很强。如：举办奠基典礼可以把奠基的工程相关信息告知公众。 2、主题明确 公关专题活动应该是围绕一个明确的主题而举办的特殊活动。在每次活动中往往只需要将某个组织或企业的某一方面展现在公众面前，与公众进行这方面的重点沟通。如：展览会多是围绕让消费者或中间商了解组织的形象，熟悉企业的产品这个主题展开。 3、积极主动 公关专题活动策划是具有主动性、积极性、进攻性和开拓性的特点，能最大限度地发挥公关人员的主观能动性，体现公关人员的智慧。 4、计划性强 公关专题活动应力求成功，而成功与否以及成功的程度是与事前计划周密程度成正相关的，计划越周密，成功的概率就越高。如：活动的时间、天气、地点、参加人员的数量和结构、方式等都要做出周密的计划；专题活动所需设备、工具事前都要筹备齐全；什么人主持，哪些人负责联络，哪些人搞服务，事事要有专人负责，分工要明确；活动过程中将有哪些异常情况（如突然停电）可能发生，发生了有何相应的措施等——事无巨细，各种可能情况都要事前设计、计划好，以保证公关专题活动的绝对成功。 （三）公关专题活动策划的时机 策划公关专题活动时，要善于分析，抓住准时、准点，掌握好专题活动开展的时机。 1、重大事件发生的自然时间 它是指组织（或企业）重大事件发生的时间，如：某工程奠基之时、落成之刻，组织创办或企业开业之际，企业推出新产品（或新服务）之时，企业营销额达到一个大的整数之时等等。 2、组织的纪念日和社会生活中的节日 组织的周年纪念日，五年、十年的纪念日，国家规定的节日、地方通用的庙会、集日等公众公认的节日以及宗教、民族节日都可以作为公关专题活动的时机。 3、组织营运过程中所蕴含的时机 这类时机一般具有隐蔽性，需要认真分析。如：组织在营运过程中，可能会出现差错而造成形象损坏，或者由于信息阻塞和失真而引起公众误解，或者由于被人中伤诽谤，引起公共关系状态恶化。此时，组织一是要运用各种媒介予以说明或澄清事实，二是可以举办各种形式的公关专题活动。此时可以借助专题活动，为媒介的说明和澄清事实的报道提供外围帮助，以事实、实物说话。但是，要切忌在此时不加分析地举办不合时宜的活动，以免“搬起石头砸了自己的脚，费力不讨好”。 （四）公关专题活动策划的地点 公关专题活动举办的地点要考虑的因素很多，一般在事件发生地、目标公众所在地为最佳。若能与新闻媒介联系起来则效果更好。如：展览会可选择交通要道、流动人口和参观顾客较多的地点举办。 （五）公关专题活动策划的人员和规模 公关专题活动策划是以扩大影响为最终目的。有些活动有人员和规模的限制，有些活动没有人员的限制，人越多越好。专题活动规模大，所需经费也大，在一定的经费范围内，应使尽量多的公众加入。在人员的结构上，除了一般邀请对象外，要