金算盘产品手册vps-报表中心.pdfVIP

金算盘VPS 产品手册 报表中心 用户手册 第2 页 共25 页 特别声明 因各种原因，软件产品的手册、帮助、说明书等的描述可能与软 件存在差异，应以软件产品为准。产品解释权归本公司所有。 最新的产品信息可以从本公司互联网站、销售商等途径获得。欢 迎访问金算盘网站 重庆金算盘软件有限公司 第3 页 共25 页 目 录 一、VPS 报表中心简介5 二、VPS 报表中心功能摘要5 1、报表模板5 2 、报表计算任务5 3、自定义数据录入6 4 、正在计算的报表任务6 5、报表计算监控程序6 6、报表优化工具6 三、报表计算和查看结果6 1、启动报表计算任务6 ① 进入“报表中心”模块6 ② 打开“报表模板”7 ③ 启动计算任务7 2 、查看报表计算结果7 四、自定义项目录入8 1、登录VPS 8 2 、进入报表中心8 3、打开自定义数据录入功能9 4 、录入自定义项目数据9 五、报表模板10 1、新增模板名称10 2 、模板编制工具11 3、报表格式的编制11 4 、取数公式的定义11 ① 四则运算公式12 ② 账套取数公式12 ③ 公共函数公式16 5、模板文件上传16 六、报表优化工具17 1、优化的原理17 2 、优化工具的使用17 ① 使用前准备17 ② 优化工具简介18 3、优化规则的定义20 ① 分析报表取数公式规律20 ② 编制规则21 七、报表计算监控程序23 1、程序位置23 2 、监控程序主界面24 3、监控程序配置24 4 、监控程序各种状态的意义25 第4 页 共25 页 一、VPS 报表中心简介 VPS 报表中心是VPS 财务软件的辅助工具，用于编制和计算比较复杂的自定义报表， 其计算结果可以通过IE 浏览器进行查看。 二、VPS 报表中心功能摘要 VPS 报表中心功能主要分为两大部分：应用程序和服务程序。其中应用程序包括：报 表模板、报表计算任务、自定义数据录入和正在计算的报表任务四个模块，这部分内容要求 普通用户和系统管理员掌握。服务程序包括：报表计算监控程序和报表格优化工具，这两个 程序是VPS 外部程序，要求系统管理员掌握。 1、报表模板 用于新增报表模板名称、上传报表模板文件以及启动报表的计算任务。 2 、报表计算任务 用于监测报表的计算状态，报表的计算状态主要有三种：“等待计算”、“计算中”和“计 算完成”，如果计算过程因各种原因未能完成，它会显示“计算错误”。对于“计算完成”的 报表，可以通过点击计算结果文件的地址链接就可以查看计算结果。 第5 页 共25 页 3 、自定义数据录入 在财务报表中，有一部分数据不能从账务系统中获取，比如：“职工人数”、“学生人数” 等基础数字。因此需要通过自定义数据录入功能手工录入这部分数据，然后由报表自动