专柜办公用品使规定.docVIP

DATE \@ M/d/yyyy 1/11/2011 PAGE 3 专柜办公用品使用规定 为了专柜员工更好的为顾客做好服务,公司为各专柜及导购人员按需配备基础办公用品（详见附表）。现为了做好公司对专柜基础办公用品的发放管理工作，作出如下规定： 1. 办公用品的申请：每个月的最后一周周三为次月办公用品发放日，次月第二周周三为办公用品补发日，与店长会议同时进行（如因特殊原因延误，相应顺延）；由专柜店长填写《办公用品申请单》（见：附表1），并交至相关负责人处；办公用品的申请原则上每月只限一次，其它时间一律不予接受，特殊情况须经品牌主管同意后并提交办公室经理审批，审批通过后方予配发。 2. 办公用品的发放：相关负责人在接到专柜《办公用品申请单》后当天或次周会议日发放办公用品（或其它便利时间）；发放严格依据配发记录和办公用品发放标准，不符合条件的不予配发； 3. 员工物品发放：对每位入职新导购，公司均配发一整套办公用品（见：附表2“专柜新员工办公用品发放标准”），其为日常销售工作专用，请导购人员正确使用，并加强保护，损坏和丢失后公司不予补发；凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（包括笔袋、文件袋、笔，其他易损物品可留专柜继续使用）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。 4. 专柜固定办公用品发放：对每个新设专柜，公司配发一整套专柜办公用品（见：附表3《专柜办公用品发放签领表》），由店长签字领取，并由店长做好使用管理，正常使用损耗公司给予发放或更换，非正常损耗由专柜自行解决；专柜如因异常撤柜，须将发放物品退回公司，（不可循环使用易损耗物品可不予退还），由经手人签字确认；否则追究赔付责任。若专柜店长有变更，新旧店长之间应进行办公用品交接，并填写办公用品交接单（见：附表4），双方签字确认。 5. 专柜每月办公用品的发放：发放依据《专柜办公用品领用、兑换标准》（见：附表5）严格执行：若因特殊情况超量领取，需通过办公室经理审批通过方可发放； 6.部分办公用品的说明： a. 手套不作为擦包的工具，只做为在顾客购包时及为顾客包具护理时导购配戴服务。如发现使用有误者，取消全店员工一个月手套发放资格。 b. 固定办公用品如订书器、计算器、拖把等硬件设备，原则上不按月配发， 若因质量问题或正常损耗损坏并不能继续使用时，须写明具体原因并将损件带回公司，公司将视具体情况给予更换。 c.洗手液及护手霜每专柜每2个月配发一次；瓶装洗手液仅为新店开业时配发，其它时间配发洗手液均为袋装；请专柜人员爱护洗手液瓶，如有损坏、丢失请自行解决。 7. 特殊物品的申请：如 价签机等贵重特殊物品的领取，需提交申请单由办公室经理酌情审批，审批通过后给予发放。 8. 望各专柜同仁配合公司，正确合理使用办公用品，降低办公用品损耗，以便达到提高服务质量，节省资源的目的！ 9. 其它不详尽处尚待完善，欢迎大家提出和理性建议。发放标准的改进方向：根据各专柜护理量及销售情况做动态调整，真正做到按需配发。 XXXX有限公司 2010-5-12 补充：办公用品申请步骤： 填写《办公用品申请表》 （从公司前台领用或自行打印，应写清商场专柜、物品名称及数量）； 正常情况直接提交相关负责人； 特殊情况提交办公室经理审批，通过后转交相关负责人发放； 相关负责人核对发放标准及发放记录，填写《商场调剂送货单》； 依据《商场调剂送货单》配发物品，并由店员签字确认； 店员领取物品并收取《商场调剂送货单》红色联； 相关人员做好领取物品的数据统计，便于发放参考及采购管理 办公室 2010-5-1 附表1 专柜办公用品申请单 商场专柜 填表日期 物品名称 单 位 数 量 备 注 专柜店长签字： 填表人： 品牌经理签字： 附表2 专柜新员工办公用品发放标准 物品名称 单 位 数 量 备 注 文件袋 个 1 办公表格数据资料保存 笔袋 个 1 办公文具的存放 黑签字笔 支 1 文字数据记录专用 圆珠笔 支 1 文字数据记录专用 便笺纸 本 1 记录信息、信息传递专用 橡皮 个 1 皮具护理，文字修改 毛巾 块 1 皮具护理、专柜清洁 手套 副 1 顾客服务、皮具护理 合计 8件 附表3 北京港深润达商贸有限公司 专柜办公用品发放签领表 专柜名称： 发放日期：