公司档 案分类与整理方法.pdfVIP

档案分类与整理 档案整理工作  档案整理 按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的 和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、 排列和科学编目的一项业务工作。  档案整理方法： 以卷为管理单位 以件为管理单位  档案整理一般程序 从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全 宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷 （或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。 1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或 个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一 起，反映了各单位历史发展的面貌。 2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按 其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别 类，并按照一定办法排列。 制定档案分类方案 综合档案室（按门类分类） 综合档案室 文书 科技 会计 业务 特种 档案