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Access共享数据库 (MDB).docVIP

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Access共享数据库 (MDB).doc

可以多用户同时使用。 前提是每个用户都不能使用独占的方式打开。 共享数据库 (MDB) 注释 本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。 若要从另一台计算机上访问共享的 Microsoft Access 数据库,另一台计算机上必须具备下列条件之一:Access 的本地安装、Access 的网络安装(逐个用户地授权)或运行时应用程序。? 设置共享文件夹。? 有关共享文件夹的详细信息,请使用 Microsoft Windows 的“帮助索引”。如果共享文件夹位于网络服务器上,则可能需要网络管理员的协助。 将 Microsoft Access 数据库复制到一个共享文件夹。? 确保 Access 数据库设为在共享方式下打开,这是默认设置。? 操作方法: 在“工具”菜单上,单击“选项”。? 在“高级”选项卡上“默认打开模式”下,单击“共享”。? 注释 共享数据库之前,应该删除文件中可能存储的任何个人信息。有关详细信息,请参阅删除 Access 文件或页面中的个人信息。关于在网络上共享 Access 数据库 (MDB) 注释 本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。 如果您的计算机已经连接到网络中,则您和其他用户可以同时使用一个 Microsoft Access 数据库。 用于共享数据的方法 在多用户环境下共享数据的方法有多种。 共享整个 Access 数据库 可以将整个 Access 数据库放在网络服务器或共享文件夹中。这是实现整个 Access 数据库共享的最简单的方法。每个用户都能共享数据,并能使用相同的窗体、报表、查询、宏和模块。如果要让每个用户都以相同的方式使用 Access 数据库,或者您不能支持其他用户创建其自己的对象,则可以采取这种策略。 仅共享 Access 数据库中的表 可以只将表放在网络服务器上,而将其他数据库对象都留在用户的计算机上。这种情况下,Access 数据库的性能会有所提高,因为只有数据是通过网络发送的。当将一个数据库拆分为后端(表)和前端时,用户可以在不影响别人的情况下,对其自己的前端数据库中的窗体、报表和其他对象进行自定义。 在 Internet 上共享 Access 数据库对象或数据访问页 可以将一个或多个数据库对象输出为静态的 HTML 或服务器生成的 HTML 格式,或者创建数据访问页,然后用浏览器(如 Microsoft Internet Explorer)显示它们在万维网上的显示情况。 同步复制 Access 数据库 如果使用两台计算机(如,办公室计算机和便携式计算机),则可用 Microsoft Windows“公文包”来制作 Access 数据库的副本,并使这些副本保持同步。另外,在不同地点工作的用户也可以同时使用其自己的副本,然后通过网络(拨号连接或 Internet)将这些副本同步。 创建客户/服务器应用程序 如果工作在客户/服务器环境中,则可以通过创建客户/服务器应用程序而利用这种环境所提供的显著功能和安全性。应该将数据存储在数据库服务器(如 Microsoft SQL Server)上的表中,而不要存储在 Microsoft Access 中的本地表内。Access 应用程序(客户程序)从服务器中检索它所需要的数据。服务器维护数据的完整性并运行任何它可以求解的查询。 锁定信息 (.ldb) 文件 以共享方式打开 Access 数据库文件 (.mdb) 时,Microsoft Access 会用同一文件名(例如,Northwind.ldb)在该数据库文件所在的文件夹中,创建一个锁定信息文件 (.ldb)。该锁定信息文件存储计算机名(如 mypc)和每位数据库共享用户的安全名称(如 Admin)。Microsoft Access 使用该信息来控制并发访问。大多数情况下,在最后一个用户关闭数据库文件时,Microsoft Access 会自动删除锁定信息文件。 编辑共享数据库中的数据 在多用户环境下,可能会有多个人同时对同一条记录进行操作。因为其他人可以更改,甚至可以删除您正在编辑的数据,所以有时可能会与其他工作用户发生冲突。 Microsoft Access 可以帮助追踪正在编辑的记录的状态,并确保您使用的是最新数据。当两人或多人都要编辑同一条记录时,Microsoft Access 会显示信息来帮助解决冲突。例如,如果试图保存一条由其他用户锁定的记录,则 Microsoft Access 会显示锁定该记录的用户的名称。 为了帮助追踪记录的状态,Microsoft Access 将在当前记录选定器内显示下列符号: 符号 含义? ?这条记录是当前记录并且尚未编

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