钉钉软件使用教程.ppt

钉钉使用教程 ——主讲：蒋明跃 一、基本运用 注册或登录账号 企业通讯录 企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 ? 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加 ? 企业架构、人员一目了然 ? 点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等 ? 搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/DING ? 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步 ? 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 ? 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方 手机通讯录 钉钉好友 ? 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友 ? 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 ? 添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话 ? 在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”，搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊 ? 在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊 ? 进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询 ? 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 ? 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除 聊天 在手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选择需要发起群 聊的同事，点击确认即可发起企业群 企业聊天 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本部门，新人加入该部门会自动加入群 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企” 企业群 ? 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 ? 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 ? 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存 企业群 DING DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应 在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数 免费商务电话 免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量； 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机； 若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用； 若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话； 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。 二、商务运用 “钉钉”软件使用原则 1、公司暂定二线员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司员工日常请假、外出、出差、报销等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、目前着重采用“钉钉”软件管理平台的“审批”的功能，目的为了缩短工作流程，节约审批时间。 考勤打卡 登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡； 考勤打卡 “钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上8:30之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）外勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示考勤范围即可签到； 2）内勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“连接上公司WiFi”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到； 2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。 考勤打卡 审批 登录手机客户端，点击工作，在工作通页面找到审批； 审批 审批要求 1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2.选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可； 3.提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支