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摘要
教务管理系统是一个辅助学校教务人员完成日常工作中,涉及学籍管理、开课编排和成绩管理等比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能,帮助工作人员提高工作效率,减少出错情况,同时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行的汇总、打印功能。
教务辅助管理系统的设计与实现
系统分析
开发背景
随着计算机技术的不断发展,计算机应用于各大领域,并给人们的生活带来了极大的便利,同样可以应用在教务管理方面。以往大学教师由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本文所介绍的便是一个教务辅助管理系统,以方便其在学籍管理、成绩处理、课程安排上的工作。
教务辅助管理系统包括对学生院系资料的管理,对学生资料的管理、对学生成绩的管理和对课程资料的管理等等主要功能。
为了提高教务管理工作的效率,减少错误的出现,节约大量的人力资源,教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。
开发目的
节约资源
方便教务人员对学生的管理
减轻工作人员的工作负担
需求分析
教务辅助管理系统大大提高了学校管理工作的效率,使用户能够方便的对院系信息、课程信息、学生信息以及成绩信息进行管理。本系统对具有不同权限的用户所开放的功能是不同的,最高级用户的权限是“管理员”,它能使用系统的所有功能,其他用户的权限只能使用系统的部分功能。
信息要求:
教务管理系统涉及的实体有:
教师——工作证号、姓名、职称、电话等;
学生——学号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、联系方式、家庭住址、电话等;
班级——班号等
系——系代号、系名和系办公室电话等;
课程——课程代号、课名、学分、上课时间等。
这些实体之间的联系如下:
每个学生都属于一个班,每个班都属于一个系,每个教师也都属于一个系。
每个班的班主任都由一名教师担任。
一名教师可以教多门课,一门课可以有多名主讲教师。
一名学生可以选多门课,一门课可被若干学生选中。一名学生选中的课若已学完,应该记录有相应成绩。
学生、教师都有重名,工作证号、学号可以作为标识。
处理要求:
教学系统主要提供数据维护、选课和信息查询。其中常见的查询有:系统中各对象的基本信息查询。查询指定班、系的学生信息(名单、人数等)。查询学生的成绩、学分情况。查询教师授课情况和学生选课情况。
安全性和完整性要求
安全性要求:
系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如学生,教师,系统管理员。
完整性要求:
各种信息记录的完整性,关键信息记录内容不能为空;
各种数据间相互的联系的正确性;
相同的数据在不同记录中的一致性。
系统功能分析
不同权限的用户能使用的功能如下:
用户管理:此项功能只能有管理员使用。
修改密码:管理员和用户都能使用。
信息管理:包含了系别管理、学生管理、课程管理、成绩管理、证书管理等模块,只能有管理员使用,用户不能使用。
学生资料查询:只能由管理员使用,用户不能使用。
学生成绩查询:管理员和用户都能使用。
系统设计
数据库设计
表1:系别信息表
记录号 字段名称 数据类型 字段大小 属性(是否可为空) 1 系编号 Int 4 主键 2 系名 Varchar 255 否 3 系办公室电话 Varchar 255 是 4 日志 Varchar 255 否 表2:班级信息表
记录号 字段名称 数据类型 字段大小 属性(是否可为空) 1 班编号 Int 4 主键 2 班级名称 Varchar 255 否 3 所在系 Varchar 255 否 4 日志 Varchar 255 否 表3:课程信息表
记录号 字段名称 数据类型 字段大小 属性(是否可为空) 1 课程代号 Int 4 主键 2 名称 Varchar 255 否 3 学分 Decimal 18,1 否 4 日志 Varchar 255 否 表4:学生信息表
记录号 字段名称 数据类型 字段大小 属性(是否可为空) 1 学号 Int 4 主键 2 姓名 Varchar 255 否 3 性别 Varchar 255 是 4 出生年月 Varchar 255 是 5 政治面貌 Varchar 255 是 6 身份证号 Varchar 255 否 7 所在系 Varchar 255 否 8 所在班 Varchar 255 否 9 联系方式 Varchar 255 否 10 家庭住址 Varchar 255 否 11 电话 Varchar 255 否 12 登记时间 Varchar 255 否 13 登记人 Varchar 255 否 14 日志
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