第10课太阳能能源统计-数据统计、排序.doc

第十课 太阳能能源统计 ——数据统计、排序、筛选 学习目标： 学会通过编辑公式、函数来处理数据 学会数据的简单排序 学会数据的自动筛选 Excel除了能制作表格外，最强大的功能还在于它能对数据进行计算、排序、统计、筛选等处理，利用这一功能，我们可以对上次输入的各地日照时数的数据进行处理。 1．公式的编缉编辑 根据北京等城市的１～12月日照时数数据，我们可以很容易地计算出一年的日照时数。如想要计算北京的年日照时数，可以在N3上输入公式：=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3，输入完毕后，按回车键，在输入的单元格中就会显示数值：2749，如图10-1所示。 图 图10-1 输入公式 =SUM(B3:M3)函数的参数函数名作用：求出B3到M3单元格内所有数据的和Excel已经内置 =SUM(B3:M3) 函数的参数 函数名 作用：求出B3到M3单元格内所有数据的和 函数有其特定的书写格式，为方便人们使用，Excel提供了“插入函数”的工具。只需选定要插入公式的单元格，如N３，单击“插入”菜单中的“函数”，在弹出“插入函数”对话框中选择要插入的函数，弹出公式格式书写对话框，并自动填写了相关的参数，如果确认无误，可以单击“确定”，这样，求和函数就自动填写在了N３单元格中了，如图10-2所示。 图 图10-2 插入求和函数SUM 试一试 试一试 在B6至M6单元格中用SUM函数统计出三个城市各个月份的的日照时间总量。 　 露一手 露一手 在B7单元格中输入函数“＝Average（B3:B5)”，可以求出３个地区一月份的平均日照时间量。 公式的移动和复制 Excel为我们提供了公式复制功能，创建的公式可以很方便地多次引用。复制公式可以采用“复制”、“粘贴”的方法。复制后，公式的基本格式保持不变，但引用的单元格名称一般会自动调整，如图10-3所示。 露一手 露一手 选定N3单元格，指针指向单元格的右下角小黑块(称为填充柄)，指针变成，向下拖动填充柄到N4、N5单元格，也能实现公式的复制。 复制后，公式内的单元格名称已经自动调整 复制后，公式内的单元格名称已经自动调整 图 图10-3 复制公式 试一试： 试一试： 用复制公式的方法，计算出１～1２月的地区平均日照时数。 有时，为了排版效果，需要移动处理结果。这种情况下，可以用“剪切”、“粘贴”或拖曳方法操作。移动含公式的单元格后，公式的格式和内容都不会发生改变。 数据排序 选定要排序的单元格区域A２:N５，单击“数据”菜单上的“排序”选项，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“年日照时数”，单击“确定”，ExcelＥxcel会按年日照时数的数值从小到大的顺序进行排列，如图10-4所示。 图 图10-4 递增排序的结果 自动筛选 筛选是查找和处理数据的快捷方式，针对某列指定条件，筛选后仅显示满足条件的行。与排序不同，筛选并不重新排列数据，只显示符合条件的行，没有显示的行暂时隐藏起来。如筛选出“六月”中日照时数小于200的城市。操作如下：光标定位到数据区域内的任一单元格，单击“数据”菜单上的“筛选”中的“自动筛选”选项，自动筛选箭头将出现在列标题的右侧，单击“六月”旁的自动筛选箭头，选中下拉菜单中的“自定义”，在对话框中填入条件，如图10-5所示，。 筛选结果如图10-6所示。 图 图10-5 自动筛选 图 图10-6 自动筛选后的结果 练一练： 1．中国七大水系水质分析 (1)打开上次保存的“D：\作品\水质分析.xls”,以“I、II类水质”为主要关键字对七大水系进行递减排序。 (2)在表格最后一行统计出七大水系的平均水质。 (3)找出低于平均水质的几条水系。 2、蔬菜营养成分分析 (1)打开上次保存的“D:\作品\蔬菜营养分析.xls”， (2)在表格最后一列统计出每种蔬菜各类金属总含量。