会议预案-精选版.doc

会务工作 筹备工作方案 会议主题与背景 1、会议主题 文秘教育工作，深入探讨文秘教育实践性教学，交流秘书职业资格证的考试信息和考证辅导 2、会议背景 为了庆祝世界秘书周的到来，促进当前文秘专业教材的创新，推动秘书专业人才培养模式的改革，使文秘教育工作能够得到更好的发展，培养出更多的秘书专业的新型人才，广东省某学院文秘专业的学生计划邀请广东省内各高校从事文秘职业教育的工作者和各系部教学秘书来校参加研讨会，深入探讨文秘教育如何开展实践性教学，交流关于秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法。 日期与地点 1、会议日期： 2013年4月23-25日，共3天，具体安排为： 代表报到：4月23日下午 参加研讨会：4月24日上午8:00 结束离开：4月25日中午13:00 2、会议地点： 学院学术报告厅，学院三个中报告室 主办单位和承办单位 主办单位：广东省某学院文秘专业 支持单位：广东省秘书协会 广东省各高校文秘专业部门 广东省职业资格考试中心 广东省各高校文秘专业部门 承办单位：广东省某学院文秘专业 执行单位：广东省某学院文秘专业 广东省秘书协会 广东省各高校文秘专业部门 广东省职业资格考试中心 广东省各高校文秘专业部门 筹备工作机构及职责 为了庆祝世界秘书周的到来，促进当前文秘专业教材的创新，推动秘书专业人才培养模式的改革，使文秘教育工作能够得到更好的发展，培养出更多的秘书专业的新型人才，我院拟在本院的学术报告厅及三个中会议室举办研讨会，对2012年广东省文秘教育工作进行全面总结，深入探讨文秘教育如何开展实践性教学，交流关于秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法。 （一）会议机构设置 研讨会领导小组名单 主任：本学院院长xxx 副主任：院团委组织部 秘书长：本学院文秘专业主任xxx 研讨会下设秘书组、会务组、宣传组、机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长：xxx 人员：xxx xxx 2、会务组组长：xxx 人员：院相关人员 3、宣传组组长：xxx 人员：院宣传部门 4、机动组组长：xxx 人员：校相关技术人员 5、演出组组长：xxx 人员：校园学生 6、财务组组长：xxx 人员：xxx xxx 7、保卫组组长：xxx 人员：保卫处 任务分解 会议秘书组工作职责：(1)负责起草筹备会议工作的具体方案。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话材料、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词等文件。(4)负责研讨会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理研讨会公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责研讨会交流时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发，负责会议之后所有材料的组卷。(8)完成筹委会安排的其他工作。 参与人员安排 会议回执清单、确定研讨会参会人员 组织部相关成员 拟邀请的嘉宾名单 组织部相关成员 嘉宾的电话和传真邀请 组织部相关成员 研讨会议指南及资料的整理、起草等 XXX （二）会议日程安排 XXX 代表分组名额分配 XXX 开幕式议程 XXX （三） 嘉宾的邀请 从事文秘职业教育的工作者 XXX 各系部教学秘书 XXX 起草讲话稿 开幕式讲话稿 领导讲话稿 上述工作在30日前完成 会务组工作职责：：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责制作会议资料,设计制作会议出席证、工作人员证（5）布置会场，按照会场席次摆放座签。(6)负责发放纪念品、预订票、接送站等接待工作(6)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。 负责提出经费总预算，拟定财务开支标准 XXX 接待工作 嘉宾接待、报到、资料发放、登记 XXX 收费、开票 XXX 纪念品发放 XXX 食宿、引导 XXX