甲供材料设备管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 甲供工程材料/设备管理办法 目的 规范工程项目管理中甲供材料/设备的计划、供应、移交、管理、结算流程，明确从材料/设备计划审批到材料/设备结算过程中各方的责任，准确而有效地控制材料/设备供应的数量、供应的时间及结算。 适用范围 本公司各工程项目甲方供应的材料/设备 材料计划 1、甲供材料/设备项目备料计划：根据合同材料供应界面分工及工程总进度计划，由项目工程部编制工程项目甲供材料/设备供应备料计划。 2、甲供材料/设备项目备料计划的补充计划：施工图设计交底和图纸会审后，项目工程部根据图纸会审及交底纪要内容，在《材料设备项目总计划》基础上进行材料/设备项目备料计划的调整。 3、甲供材料/设备月度计划：根据工程实际进度，由施工单位编制，项目工程部在《材料设备项目备料计划》及《材料设备项目备料计划的补充计划》基础上，审核施工单位编制的月度材料/设备供应计划。 4、甲供材料/设备零星计划：因建设工程设计变更、工程进度计划调整或因施工单位计划不准确引起的材料/设备供应计划临时零星增补。 计划时间要求 1、甲供材料/设备项目备料计划由项目工程部在项目开工前项目准备工作时提出，甲供材料/设备项目备料计划的补充计划在施工图会审及设计交底后14个工作日内由项目工程部提出； 2、甲供材料/设备月度计划：施工单位每月15日前向监理报送下一个月的钢材、水泥、商品砼及其他甲供材料/设备供货计划及再下一个月的钢材、水泥、商品砼备料计划，监理在每月18日前完成审批并报送建设单位项目工程部 3、甲供材料/设备月度调整计划：施工单位每月28日前报送监理单位，监理于每月30日前完成审批并报送建设单位项目工程部。 4、所有甲供材料/设备计划中供货时间必须按照《汇祥甲供材料/设备采购期量标准（暂行）》（附件1）的时间要求提前提出。举例：发电机，采购期量标准为115天，如果根据进度要求需要时间是2010年5月30日，那么应在2010年1月25日前提交计划并审批完成。 格式要求 1、甲供材料/设备计划纸质文档的封面格式详本管理办法附件2。 2、所有甲供材料/设备计划表必须按照标准格式表填写，标准格式表详本管理办法附件3。 3、所有材料设备计划除报送纸质文档一式六份。报送纸质文档外，必须同时报送电子版本。电子文档文件名的命名原则应包括项目、标区、计划类型、月度等信息，如：汇祥林里3000项目一期二标段2010年10月份 甲供材料计划表。电子文档可以用电子邮件的形式发送。 4、纸质文档上应有施工单位技术负责人和项目经理签字和盖施工单位章；监理工程师审核后审核人、总监也应在纸质文档上签字和盖监理单位章；建设方项目工程部负责提交公司OA会签审批后发送成本管理部采购组执行采购。 编制要求 1、施工单位在收到施工图后必须认真细致地对材料设备的规格型号进行统计，对数量进行计算，对供应时间进行安排（达到月度计划分批交货精度）。施工单位技术负责人和项目经理必须对报送的材料设备计划进行审查。 2、施工单位必须对所报送的甲供材料/设备计划的品名、规格、型号、数量、供应时间、使用部位负责，如因施工单位材料设备计划中的供应数量、供货时间的信息不准确导致工期延误，其责任由施工单位负责，监理单位承担连带责任。 3、监理单位在收到施工单位报送的甲供材料/设备计划后必须在三日历天之内审查完毕并报送建设单位。监理单位审查的内容包括材料/设备的品名、规格、型号、数量、供应时间、使用部位。监理工程师除了对报送的纸质文档进行审查外，还必须对电子文档进行审查，确保纸质文档与电子文档的一致性，由监理审批后统一报送到建设单位项目工程部。 4、甲供材料/设备月度计划报审流程图： 施工单位 施工单位编制 监理单位 项目工程部 合格 工程管理部 成本管理部 合格 合格 建设方 返给施工单位、监理单位、建设方项目部 材料设备采购组 合格 甲供材料/设备领用 1、对于甲供材料/设备领用，项目工程部应监督施工单位根据工程进度合理领用，不得提前大量领用趸积，施工单位应按工程设计或预结算数量领用甲供材料设备，不得超领。 2、项目工程部应监督施工单位不得擅自将甲供材料/设备运出工程现场转卖或转移到其他工程使用，如经发现，将按施工合同约定的条款处以相应罚款。 甲供材料/设备资料 1、施工单位在施工合同签订后7个工作日内，向建设单位成本管理部提供施工单位材料人员的任命授权通知和材料员手写签名，以便建设单位备案待查。 2、施工单位在收到甲供材料/设备后，必须在3天内向建设单位提供送货单、验收单和入库单，入库单为一式三联，建设单位留存二联连同送货单、验收单交甲方成本管理部采购工程师登记做账。入库单必须填写清楚收货单位、供货单位、供货时间、品名、规格、型号、数量。对于有加工要求（如倒边、打孔、拉槽等）的材料，