计算机基础实用教程(Windows 7+Office 2010版)第9章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 《计算机基础实用教程（Windows 7+Office 2010版）》 第 九 章 电子表格——Excel 2010 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的电子表格处理软件，主要用于对数据进行处理和分析。它凭借友好的界面、强大的数据计算功能，广泛地应用于办公自动化领域并深受广大用户的喜爱 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 单元格的基本操作 数据的输入与编辑 公式的使用 函数的使用 格式化工作表 预览和打印工作表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1 认识Excel 2010 Excel 2010是Office 2010系列办公软件中的一种，主要用来处理一些比较复杂的数据信息。例如账目清单、收支预算表等。它强大的数据计算与分析功能，使其成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一 。 Excel 2010的工作界面 工作薄和工作表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1.1 Excel 2010的工作界面 启动Excel 2010后，就可以看到Excel 2010主界面。和以前的版本相比，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和，更加贴近于Windows 7操作系统的风格。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1.2 工作薄和工作表 工作簿和工作表是Excel 2010中的两个最基本的概念。所谓工作簿是指Excel工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。也就是说，Excel 2010文档就叫做工作簿。工作簿是Excel 2010文档中一个或多个工作表的集合，其扩展名为.xlsx。 为了能够使用户更加明白工作簿和工作表的含义，可以把工作簿看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多“页”组成。在Excel 2010中，把“书”称为工作簿，把“页”称为工作表(Sheet)。首次启动Excel 2010时，系统默认的工作簿名称为Book1，并且显示它的第一个工作表(Sheet1)。 在Excel 2010中，默认情况下一个工作簿由3个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3来命名。用户可以根据需要插入或删除工作表。一个工作簿中最多可包含255个工作表。另外，用户还可为工作簿中的每个工作表重新命名。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.2 单元格的基本操作 单元格是工作表的基本单位，在Excel 2010中，绝大多数的操作都是针对单元格来完成的。对单元格的操作主要包括单元格的选定、合并与拆分等 。 单元格的命名规则 单元格的选定 合并与拆分单元格 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.2.1 单元格的命名规则 工作表是由单元格组成的，每个单元格都有其独一无二的名称，在学习单元格的基本操作之前，首先应掌握单元格的命名规则。 在Excel中，对单元格的命名主要是通过行号和列标来完成的，其中又分为单个单元格的命名和单元格区域的命名两种。 单个单元格的命名是选取【列标＋行号】的方法，例如A3单元格指的是第A列，第3行的单元格，如图9-3所示。 单元格区域的命名规则是：【单元格区域中左上角的单元格名称＋“:”＋单元格区域中右下角的单元格名称】。例如在图9-4中，选定单元格区域的名称为【A1:F12】。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.2.2 单元格的选定 要对单元格进行操作，首先要选定单元格。选定单元格的操作主要包括选定单个单元格、选定连续的单元格区域和选定不连续的单元格。 :::::《计算机基础