会议接待方案-精选版.doc

目录 1 前言 1 2 目的 1 3 主题 1 4 时间 1 5参加人员 1 6会议内容 2 7日程表 2 8会场布置方案 3 9人员组织分工方案 3 10接待方案 4 11开幕式方案 5 12宣传方案 5 13安保方案 6 14预算 6 15其他 7  **酒店关于**公司年终总结及表彰大会的接待方案 前言 展望过去的一年，公司获得了很多成就，有了很大的发展。当然除此之外，也有一些不足和教训，为了公司以后更好的发展，就有必要开展这次年终总结和表彰大会，总结过去一年里的各种成就和不足，并对未来的工作进行一定的展望。最重要的是，对为公司发展做出突出贡献的员工进行表彰，让先进的员工更加努力，其他的员工更有动力，大家凝聚成一体，为公司的发展做出更多的贡献。 目的 回顾过去，进行工作总结，肯定公司一年来的巨大成就，发现一年来的不足教训；表彰先进，对全体员工一年来付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意，表彰一年里工作成绩突出、业绩高的员工，向支持我们公司的家人亲属顾客致以最诚挚的问候和最美好的祝愿；谋划未来，制定下一年的工作目标，鼓励大家再接再厉，为下一年公司的大发展助力。 主题 回顾过去与展望未来，我们在路上 时间 2016年12月12日-12月14日 参加人员 **公司董事长，各级股东，各部门主管，部门员工，特邀亲属及嘉宾，总共50人。 会议内容 第一项：主持人宣布会议开始，介绍主席台成员，会议顺序和时间。 第二项：领导致欢迎词并发表讲话。 第三项：播放公司一年来发展总结视频。 第四项：各分公司、子公司、各部门经理做总结报告并由公司财务总监报告各分公司、子公司、各部门经营情况。 第五项：总经理作总结发言。 第六项：对先进进行表彰，并由先进代表发言。 第七项：总经理做未来一年公司规划。 第八项：主持人宣布会议结束，请全体人员到指定场所进餐。 日程表 时???间 内?容 地???点 ? 12月12日 7:00-11:30 接站、代表报到 **酒店一楼大厅 ? 11：30-14:00 吃午饭 **酒店餐厅 ? 14:30-17:30 开幕式 **酒店宴会厅 ? 17:30-18:00 预备会（发材料，通知第二天会议相关事项） **酒店宴会厅 ? 18:00-19:30 吃晚饭 **酒店餐厅 12月13日 上午 8:00-8:30 早餐 **酒店餐厅 ? 9:00-9:05 主持人宣布会议开始，介绍领导及参会人员 **酒店宴会厅 ? 9：10-9：15 领导讲话 **酒店宴会厅 ? 9：20-10：00 观看视频 **酒店宴会厅 ? 10：05-10：30 分公司报告、财务总监报告 **酒店宴会厅 ? 10：35-10：50 总经理发言 **酒店宴会厅 ? 11：00-14：00 午餐，午休 **酒店餐厅 ? 下午 14：30-15：00 表彰先进 **酒店宴会厅 15：05-15：30 代表发言 **酒店宴会厅 15：35-16：10 游戏环节 **酒店宴会厅 16：15-16：40 总经理做下一年规划 **酒店宴会厅 16：50 主持人宣布会议结束 **酒店宴会厅 17：10-18：30 晚餐 **酒店餐厅 12月14日 上午 8：00-8：30 早餐 **酒店餐厅 8：40-10：40 观看文艺表演 **酒店宴会厅 11：00-11：20 各种合影 **酒店宴会厅 11：30 欢送午宴 **酒店餐厅 会场布置方案 本次年会选择宴会形的会场布置，很方便进行分组讨论，也显得比较随意，有利于调动参会者的积极性。最前面的为宴会主席台，上面有大屏幕等播放和视听设施，主要为主持人串词和文艺表演所用。下面为10人每桌的圆桌，围绕主席台而设，领导最靠近主席台，然后根据职位的大小依次靠后，圆桌上摆放花瓶。一楼正厅悬挂欢迎横幅，会宴会厅挂会标，摆放鲜花，代表座签等，体现隆重、端庄、整洁。 1桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签字笔两支。2宴会厅内：展示公司标志? 3会议所需设备和工具：文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。? 人员组织分工方案 成立会议筹备领导小组,组长***,副组长***,领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人*** 成员：酒店宴会部相关人员 职责： 1.领导讲话搞、主持稿 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.参会人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证 会务组 负责人*** 成员：酒店宴会部相关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆