《谈新形势下如何做好文秘工作》毕业学术论文.docVIP

. . 云南交通职业技术学院 2013届毕业论文 论文题目：谈新形势下如何做好文秘工作 子课题题目 无 姓 名 学 号 所 属 系 专业年级 指导教师 2013年 6 月 谈新形势下如何做好文秘工作 摘要：新时期做好文秘工作是服务现代化建设的需要，是实践科学发展 重要思想的需要，是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。为此，文秘人员要站在讲政治、顾大局的高度，以全新的视角对待秘书工作，积极顺应时代发展的要求，顺应领导工作的需要，高标准做好本职工作。 关键词：办公室、文秘人员、素质、提高 办公室是一个单位的轴心运转部门， 它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏， 工作目标的实现。 在新的形势下， 办公室的工作不仅是文件分发、 会议通知、 档案管理、 协调工作等事务， 更应该从系统的角度、科学的深度全面理解和落实办公室的工作。 文秘工作是单位行政工作的重要组成部分。文秘人员的活动渗透在领导管理活动的各个环节， 文秘工作做好了， 不仅提高了单位行政工作的效率， 而且能够加速单位信息的传播与反馈， 密切上下级乃至相关单位的联系。文秘人员在工作中的一举一动、 一言一行、 办事风格、 工作效率都是单位工作水平、 工作作风的具体体现， 都直接影响着单位的窗口形象。而要做好文秘工作，除了领导高度重视， 认真负责的加强对文秘工作的管理外， 提高文秘人员的基本素质是至关重要的。 而文秘工作则是办公室工作的关键环节， 是一个单位的喉舌， 是一个单位履行行政职能的重中之重。新形势下如何做好文秘工作，是值得每个从事文秘工作或即将从事文秘工作的人员深思。 我认为新形势下要做好文秘工作应从以下几方面着手： 一、充分认识文秘岗位的性质 秦朝时期统治者为巩固地位，选用秘书时采用世代相袭。当时以承办文书为主要业务的秘书人员称 吏 ， 其后代自幼就被送入培养秘书人员的专门学校学习， 秦律规定， 凡非吏之子不得混入这类学校， 违者治罪。同时还规定， 凡犯过罪的人也不能担任秘书工作。元朝政府规定， 各官衙秘书须从 “年深通晓刑名、 练达公事、 廉慎引止、 不作过犯” 的吏员中挑选， 其要求为 “首论行止， 次取吏能， 又计月日多者为优。” 既要求业务能力强， 又要求曾担任过公职多年、 有实际工作经验的人。根据这些条件挑选出来的秘书， 还必须由身份清白、可靠人士担保， 最后经监察官审查合格， 方可任用，凡不符合上述条件者，一律“罢官” 。纵观现代文秘人员的工作性质， 此岗位确实非同一般， 它具有鲜明的政治性、 综合性、 从属性和服务性。 （一）文秘工作的政治性。 文秘工作是直接为领导工作服务的， 在协助领导贯彻党和国家的路线、 方针、 政策等方面负有重要的责任， 稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。 （二）文秘工作的综合性。 它不同于一个主管人员或一个业务员， 其工作范围较广， 诸如文书处理会务工作、 来访接待、 文件传阅、档案管理甚至打印、 传真、 网上传递信息等工作， 都是由文秘人员承担。 同时， 领导的指示、 各部门的汇报、 请示材料， 都由文秘人员来汇集、 掌握、 处理。 这种多方面工作和信息的组合， 体现了文秘工作的综合性。 （三）文秘工作的服务性。 它的一项重要职能就是直接为领导班子、 领导成员、 各部门和干部职工服务。是一个承上启下、 上传下达的信息枢纽，在单位中具有举足轻重的服务地位。 （四）文秘工作的从属性。 它是从属于领导工作的一部分， 是直接为领导工作服务， 保证领导班子和领导人员顺利进行工作的。它不能自身独立存在， 因而具有从属性。 我国秘书工作的历史源远流长，从秦朝开始， 历代选拔、 任用秘书的经验可见一斑。古时要求文秘人员 “人品端方” 、“年富力强” 、“字画端指” 、“庶官之傲慎者” ， 即品德良好、 相貌端正、 年富力强、 字迹端正。要求处理事务敏捷、 拟写公文快速、 所有信息保密。这些对新形势下如何做好文秘工作仍有借鉴作用，它要求文秘人员应具备较高的素质。 二、 文秘人员必备的基本素质 崇高的政治素质。文秘人员必须具备较高的政治素质，能够系统地掌握马列主义毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系的重要精神实质， 及时掌握党的各项路线、 方针、 政策， 并能自觉地运用到工作实践中，能够站在较高层次上观察问题、 分析问题、 处理问题，具有较强的是非辨别能力。 （一）精湛的业务素质。 随着社会、经济的飞速发展和市场化运作的不断深入， 迫切需