建筑工程五公司费用控制制度.docVIP

PAGE PAGE 1 建筑工程五公司费用控制制度 根据公司规定及有关文件精神，结合专业公司实际，为规范管理，压缩开支，从严控制费用支出，坚持艰苦朴素，勤俭办企业，特制定本制度。 本制度是专业公司财务管理有专门针对性的规范，适用于专业公司及所属各项目施工队。 本制度未尽事项，按公司有关文件、规定执行。 一、审批权限管理规定 1、“一支笔”审批制度： 严格执行“一支笔”审批制度，专业公司的所有成本、费用支出，由专业公司经理审批。 2、项目队长（外埠）的审批权限： 职工的调迁费，出差旅费。 3、其它： 项目上除上述费用外的所有支出，必须先由项目队长签字后报专业公司经理审批。 项目队长要从严控制，严格把关，若出现问题，将首先追究项目队长的责任。 二、差旅费管理规定 1、职工出差或调迁差旅费，一律实行包干。 2、未确定包干标准的线路根据实际情况另定。 3、实行差旅费包干后，主要车票必须粘贴齐全，否则，不予报销。 4、春节放假，报项目点至职工家庭所在地市、县中心站的往返火车硬座、长途汽车票（不含至区、乡镇、村的交通费），无路途补助及市内交通费，家庭在县里（长途车又不途经）的，另加10.00元交通费。 符合报销探亲假路费条件的职工，年底经专业公司劳资审核后，由专业公司财务集中统一报销，标准同上。 5、项目点施工过程中，因特殊原因放假，报项目点至职工家庭所在地市、县中心站的往返火车硬座、长途汽车票（不含至区、乡镇、村的交通费），其它费用18.00元。家庭在县里（长途车又不途经）的，另加10.00元交通费。 6、因工作需要由项目点调回安庆的，差旅费按项目点至安庆的包干标准执行。 7、工程结束，调回安庆，差旅费按项目点至安庆包干标准执行。其中：中途回家未至安庆，不论何种原因，由家庭所在地再到安庆的往返费用一律自理。 在家期间，因专业公司工作要求确需回安庆的，任何人不得以此为借口不服从安排，否则，停发待岗工资。 由家庭所在地至上岗项目点，按安庆至项目点差旅费包干标准执行。 8、在安庆工作和待岗，不论何种原因（包括春节放假），往返家庭所在地的费用一律自理。 9、职工出差或调迁的住宿凭住宿费发票按30.00元标准包干。机关工作人员出差，在现场住宿的，每天另行发给5.00元住宿补助。 10、专业公司机关人员在某一项目上出差时间超过半个月的，出差补助按15天计算。 11、项目上出租车票由专业公司根据项目情况确定，项目队劳资集中经手报销。经专业公司同意，租用车辆的项目队，原则上不得发生出租车费用，特殊情况下发生的，需说明原因，视情况处理。 12、职工支援在项目点之间出差，无出差伙食补助。 13、房租费的报销，必须附有“房租费报销单”（附表二），由经办人、项目队长签字，报专业公司经理审批。 14、到外埠各分公司、项目部、施工点出差，不得在宾馆住宿，一律与项目施工人员同住。因项目队条件等限制确实无法安排的，一律住在分公司招待所或分公司指定的比较安全、价格比较便宜的旅馆。住宿发票必须由项目队长签字证实。违反本规定的发票，一律不得报销。 15、住宿发票的内容，必须具备：姓名、日期、天数、单价、金额和填制单位的公章。 内容填列不齐全的发票，一律不予报销。 16、职工因公外出，须由本人在出差前填写“出差申批单”（附表三），经专业公司经理签字后方可出差。出差返回后，需持有销假后的“出差申批单”才能报销差旅费。外埠施工点的人员因公出差，由项目队长签字。 17、调迁人员的差旅费，一律凭调令由劳资人员签字，经项目队长审核后报销。 18、职工调迁原则上不借差旅费。 19、确需借差旅费的，一律凭手续完备的借款凭证经主管领导审批后到财务借款。 20、所有借款，基地必须在事毕七日内报销清算；外埠必须在事毕季度内报销清算。前帐未清，不得继续借用。借款三个月不清算，停发工资。 21、基地自事毕之日起；一个月不报销，视作个人欠款，将如数从工资中扣除；三个月不报销，按作废处理，不予再报。外埠自事毕之日起，三个月不报销，视同个人欠款，将如数从工资中扣除；六个月不报销，按作废处理，不予再报。 22、项目队长的差旅费由专业公司经理签字报销。 23、合同明确报销路费的劳务队伍，由财务根据专业公司审批后的报销人数、路费标准集中统一报销。 三、办公费管理规定 1、办公费是指公司为组织和管理工程施工所发生的支出。 2、购买办公用品，单价在50.00元及其以上金额的必须先填“购买办公用品申批单”（附表四），并经专业公司经理签字批准。外埠施工点经项目队长签字同意后报专业公司经理审批。 3、办公文具、杂品专业公司机关按各科室人员、项目上按管理人员每人每月7元为标准，不得突破。 4、项目上邮电费、复印费每月200.00元。超出部份不予受理或报销。特殊情况凭票据由专业公司经理签字特批。 5、购买办公用品发票的