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集团高管职能分工说明1.doc
xxxx集团高管职能分工说明
一、总经理办公会构成及职能
(一)、经理办公会成员(xx人)
xxx、xxx\xxx\xxx\监察审计副总\xxx\xxx\xxx\xxx
(二)、总经理办公会作为集团最高权力机构,主要行使以下职能:
1、拟订集团战略发展规划、年度经营计划和50万以上的固定资产投资计划及集团年度财务预、决算方案。
2、研究实施讨论决定的集团年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案。
3、拟订、修改集团的基本管理制度;制定具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订集团公司干部配备方案;决定分、子公司副总以上的人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定集团公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定集团公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及上级部门、地方关系的重要事宜。
6、研究确定重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见等。
二、高管职能分工说明(示意图)
总经理职能
1、规划、统筹:主持全面工作,组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、用人:决定组织体制和人事编制,决定集团副总经理、助理,各职能部门和下属公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
3、授权:对集团内的各项工作拥有最高决策权。同时,量化分权,做好授权和分权工作。用授权书和岗位说明书加以体现。用授权界定每个人的权限大小;用分权确定每个人的权力边界。做好纵向与横向的权力分配。
4、战略设计:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
5、资源协调:主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、塑造和强化公司价值观等。
6、对外联接:搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
7、营销规划:根据公司发展战略,组织制定集团的营销战略规划,并组织实施,确保集团市场地位不断提升。
行政副总经理职能
1、总经办:统管总经理办公室,除现有的常规事务外,重点在今后落实集团会议、行政活动的执行、监督、协调、控制过程。并及时的在总经理与下属部门间上传下达。推动建立公司不同层级的例会制度,并对执行情况进行检查。
2、政府事务、法务:统管集团公司与政府间业务的协调和法务工作。
3、工会:统管集团经营、管理理念的宣传、贯彻、推动工作,负责企业文化建设工作,把企业文化建设当作公司的生产要素来抓,并着力弘扬用促进内部交流培养文化,摒弃单纯的用工会活动代替文化。激活团队的能力、培养团队的凝聚力,增强团队的创造力。
生产副总经理职能
1、筹建2个集团级管理委员会:(1)、经济运营管理委员会;(2)、安全运营管理委员会。并负责《经济运行方案》的总设计、总审定、总实施。
2、集团内生产计划的制定和实施、安全、技术、环保等方面的目标制定、计划实施、考核结果统计、分析。
3、月度生产计划、采购计划的制定、移交和跟踪、控制。
4、集团内生产水平、安全管理水平、环保管理水平、技术水平上台阶的计划者和实施者。
5、集团内生产、安全、环保、技术专业的最高管理者和相关人员人事任免的建议者。
6、专业会议的召集及布署。
财务副总经理职能
1、融资:确保融资规模与经营所需的流动资金相当。确保次年的新增融资规模与目前集团的现金流失预估数相当,以便集团安排更好的资金计划。
2、会计:积极改革现有的会计方法,使最终产品的销售,用经营报表的形式加以体现,以帮助公司正确的认识现有的业务水平。
3、财务运营:结合公司财务运营的现状,对财务运营中的问题从财务的角度进行分析,并给总经理提出更加优化的财务运营建议。每月形成财务运营报告。
4、结合流动资金情况:负责编制每月的《资金使用计划》。并负责资金使用计划的落实和评价。
供销副总职能
1、负责全公司的销售工作,负责集团大宗物资采购和各公司采购部的管理工作。
(1)、负责推动实施递进的集团化采购工作。
(2)、垂直管理全集团的销售团队,并根据集中销售的原则,统筹安排,以节约成本、提高效率为目的,作好销售团队重建工作。
2、负责遗留工程款的善后处理工作。
3、保障公司经营资金的安全、及时回笼。
4、确保根据边际贡献最优的原理,制定科学的销售目标,合理的销售价格,确保产销平衡。
5、积极推动成立行业联合会,建立相
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