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档 案借阅登记表、 档 案各类统计表.doc
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档案借阅登记表
单位全称:
序
号
日期
档号
题 名
利用
目的
方式
复印
份数
分管档案领导签 字
借阅人签 字
归还
日期
借阅
查阅
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PAGE 9
档案室 年度基本情况
填报单位全称: 电话: 填报人:
室藏档案数量
保存资料
全宗(个)
其中
种
册
文书档案
科技(企业)档案
会计档案
案档像声
总计
其中
总计(卷)
其中
总计(卷)
其中
录音(盒)
录像(盒)
照片(张)
实物(件)
永久(件)
长期(件)
短期(件)
永久
长期
短期
永久
长期
短期
合 计
本单位
所属企事
业 单 位
档案案卷总数逐年统计台账
单位全称: 类别:
年 度
永 久 卷
长 期 卷
短 期 卷
数量 合计
长度 合计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
时 间:
文件归档总数逐年统计台账
单位全称: 类别:
年 度
永久(件)
长期(件)
短期(件)
数量 合计
长度 合计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
注:累计实绩=××年以来累计数+本年 时 间:
档案移出(接收)统计台账(一)
单位全称:
移 出(接收)日 期
移 出(接收)原 因
档 案起 止年 度
案卷数量
案卷排列长度
以 卷 为保管单位累 计 数
以 卷 为保管单位排架长度
录 音、音 像、影片档案
照 片档 案
底 图
小计
其 中
小计
其 中
永
长
短
永
长
短
卷
米
盘
张
张
档案移出(接收)统计台账(二)
单位全称:
移 出(接收)日 期
移 出(接收)原 因
档 案起 止年 度
文件数量
文件排列长度
以 件 为保管单位累 计 数
以 件 为保管单位排架长度
录音、音像、影片档案
照 片档 案
底 图
小计
其 中
小计
其 中
永
长
短
永
长
短
件
米
盘
张
张
档案定期检查情况记录
单位全称:
项目
数量
档案种类
应有库存 数
实有库存 数
缺 少 原 因
保 管 情 况
备 注
破损
霉变
褪色
污染
档案
永久
长期
短期
档案
永久
长期
短期
声像档案
检查人: 检查时间:
档案销毁清册封面
销毁档案名称
批准人(签名盖章)
监销人(签名盖章)
经办人(签字盖章)
销毁时间
档案销毁清册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷 号或文号
卷内文件页(件)数
原期限
销毁原因
备注
档案利用效果登记簿(表)
日期
单 位
姓 名
案卷或文件题名
利用目的
利
用
效
果
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