机构知识库使用手册-西北工业大学机构知识库.PDFVIP

江苏大学图书馆技术部 机构知识库使用手 册 Ver1.0 江苏大学图书馆 2013-12-2 i 江苏大学图书馆技术部 目 录 1 NoteFirst 服务性机构知识库功能简介1 2 分类浏览功能1 3 检索功能6 4 我校学者7 5 登录7 6 提交功能8 7 认领功能10 ii 江苏大学图书馆技术部 1 NoteFirst 服务性机构知识库功能简介 NoteFirst 为新一代机构知识库系统，在原来机构成果典藏的基础上，通过突出成果的自动发现 和醒目展现，提升了成果宣传的效能。更重要的是实现了从成果典藏到科研服务的进化，使机构知 识库建设进入了一个新的发展阶段。 NoteFirst 机构知识库的特点包括：  提供机构成果爬取机器人，解决机构成果收集不完整的问题 之前的机构知识库建设平台依靠成员个人提交个人成果来实现机构知识库的资源积累。成员提 交个人成果没有积极性，这一直是制约机构知识库建设的瓶颈。 有了机构成果爬取机器人，即便成员不提交，也能确保机构成果的完整收集。  为用户提供论文被收被引Email 通知服务，变义务为服务 原来成员提交个人成果是一种义务，NoteFIrst 服务型机构知识库系统可自动向用户发送论文收 录Email 通知、论文引用通知，增加了图书馆的服务内容。  提供科研管理服务 自动检测本机构内在Nature、Science 等重要期刊发表的文章，自动检测机构内成为EI，SCI 等学科高影响力的文章，自动检测具有重要成果的成员成员，自动统计 SCI、EI 收录文章的学科分 布、部门分布、年度比较。 人事部门在每年职称评定时要求提供参评人员权威的成果引证报告。  把机构知识库由原来机构成果档案馆，变成机构成果的展示厅和光荣榜 重要成果的彰显，自动形成新闻，在机构知识库首页展现的同时，发到学校网站或者学报；还 有论文发表排行榜等，把成果典藏，变为真正的展示厅和光荣榜。  NoteFirst 实现科研过程成果的自动积累，建设真正意义上的机构知识库 机构知识库建设平台，可附带有团队科研协作系统，支持在团队内部实现资源的分享、积累和 传承，实现科研过程中非公开的自生文档的积累，建设真正意义上的机构知识库。 机构知识库不应该仅收藏机构公开成果库，应该包括机构在科研活动中产生的各种成果和原始 数据，如课件、PPT 、读书笔记、实验记录等，虽然这部分资源一般只在团队内分享，但这些成果 是无法从商业数据库中获得，机构知识库正是由于这部分资源的才在才变得更有价值和完整。  让机构知识库变为科研人员日常活动的主“舞台” 科研人员往往关注的是某个领域的最新动态而不仅仅是机构内的研究动态，如果机构知识库仅 仅是机构公开成果，大多数科研人员不会作为获取信息的通道。 如果把团队科研协作系统和机构知识库结合起来，导师推荐的文献，师兄留下的实验记录只能 在团队科研协作系统中获得，这样机构知识库对科研人员来讲就具备了使用价值。 还可集成个人文献管理功能，通过开辟学术空间，用来管理个人文献和文档，并提供文献订阅、 参考文献自动形成等实用功能，吸引用户重新感受到图书馆的价值。 2 分类浏览功能 首页主菜单分类浏览的下拉菜单是系统提供各种浏览方式，该功能允许用户以特定的方式浏览 机构库中的文献，见图2.1 ：