第3章3课件.pptVIP

3.3 演示文稿制作软件 powerpoint 主要内容 3.3.1 PowerPoint 2003 的基本知识 3.3.2 幻灯片设计 3.3.3 幻灯片的动画效果和交互功能设计 3.3.4幻灯片的编辑 3.3.5 模版和母板 3.3.6演示文稿的打印及打包 3.3.1 Powerpoint基本知识 建立演示文稿 建立演示文稿常用的方式： （1）空演示文稿 （2）设计模板 （3）内容提示向导 （4 ) 根据现有演示文稿新建 5种视图的特点 幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View) 3.3.2 幻灯片设计 演示文稿的概念 一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。 一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。 幻灯片的概念 视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片 对象 (Object) “对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等 幻灯片版式 常用幻灯片版式 常用幻灯片版式 常用幻灯片版式 幻灯片的文本创建与编辑 在幻灯片中插入图片、艺术字和声音、影片对象 (1)插入图片、艺术字 在幻灯片中插入表格，图表和组织结构图 (1)插入表格 在幻灯片中插入表格，图表和组织结构图 幻灯片背景效果 演示文稿的配色方案 3.3.3 幻灯片的动画效果和交互功能设计 使用“幻灯片放映/自定义动画”命令 设置幻灯片切换效果 制作有交互功能的幻灯片 （1）创建动作按钮 （2）启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 （3）创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 设计交互按钮 使用预设动作按钮 设计交互动作按钮 创建超链接和交互式动作 幻灯片的放映设置 自定义放映 3.3.4幻灯片的编辑 幻灯片的编辑是指对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作。 3.3.5 模版和母板 1. 应用设计模板 3.3.5 模版和母板 2.编辑幻灯片母版 3.3.6演示文稿的打印及打包 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式|幻灯片设计”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。 母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。 文本占位符 标题占位符 图片将出现在 所有幻灯片上 页脚占位符 不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。 * * 教学目的和基本要求 　　了解PowerPoint软件，掌握演示文稿的建立、编辑、美化和放映。 教学重点 　　演示文稿的建立和编辑，幻灯片动画制作。 PowerPoint以幻灯片的形式提供了一种演讲 手段，利用PowerPoint可制作图、文、声、 动画、电影、特技并茂的演讲稿。 　技术交流、报告、讲座 　教育、教学 　商业广告宣传 　产品演示 一个或多个幻灯片构成了个演示文稿文件，文件扩展名为.PPT 幻灯片版式 是幻灯片中各对象间的搭配布局 剪贴画对象占位符 标题对象占位符 文本对象占位符 标题幻灯片 项目幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 项目清单幻灯片 PowerPoint 中的文本主要有三种格式： 标题 正文项目 文本框 标题 项目符号 正文 文本框 选择“插入/图片” (2)插入声音和影片 选择“插入/影片和声音” 录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白 单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放 声音素材的来源 声音效果的播放 *.WAV *.MIDI *.MP3 选择“插入/表格” (2)插入图表 选择“插入/图表” (3)插入组织结构图 选择“插入/图片/组织结构图” 默认组织结构图画面 添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象 创建组织结构图 使用“格式”菜单中的“背景”命令 为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式|幻灯片