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新版行业协会组织机构.doc
宁夏互联网上网服务行业协会
组织机构
一、协会领导成员
1、名誉会长:1名
2、顾问: 区执法局及五市执法队队长
3、会 长:
4、副会长:
5、秘书长:
6、副秘书长:
7、理事会及常务理事组成人员名单:(排名不分先后)
二、组织架构
三、各部职能
(一)、会员大会
1、制定和修改章程;
2、选举和罢免理事;
3、审议理事会的工作报告和财务报告;
4、制定和修改重大相关决议;
5、决定重大变更、终止事宜和其他重大事宜
(二)、理事会下设常务理事会
1、执行会员大会的决议;
2、选举和罢免会长、副会长、秘书长;
3、筹备召开会员大会;
4、提出下届理事会的理事的候选人;
5、向会员大会报告工作和财务状况;
6、审议决定会员加入或退出本协会;
7、决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构的设立和办公住所的变更;
8、决定各机构主要负责人的聘任;
9、制定内部管理制度、决议等;
10、领导本会各机构开展工作;
11、接受会员单位及个人提出的对本协会违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督;
12、分阶段审查招商服务部工作目标的落实情况,及时发现问题,提出调整意见;
(三)、秘书处
1、主持秘书处的工作,确定工作人员的任用、评选、奖罚、分工和经费列支等重要的事项;
2、负责制定协会的活动并具体组织实施和贯彻落实;
3、负责协会的财务工作,并制作每个会计期间财务报告;
4、负责协会会议的筹备工作,组织起草、审定协会工作报告、总结和其它文稿;
5、主动向理事会请示、汇报工作,取得领导的重视和支持,切实解决协会工作中遇到的重大问题;
6、负责协会门户网站的建设。
(四)、会员服务部
1、全心全意为会员服务,维护会员权益,组织本地网吧进行评优定级等工作。
2、负责发展和联系协会的副会长单位、理事单位和会员单位,经常向他们通报情况,协调与他们之间的关系,并积极拓展个人会员;
3、收集会员在执行理事会的决议过程中遇到的问题及对一些决议的意见和看法,并传达给秘书处,切实发挥上传下达的作用;
4、给老会员(3年以上)提供一些优惠待遇,对刚加入的新会员采取一些鼓励政策,提高会员内部的凝聚力和向心力;
5、切实做好与会员服务相关的其他一些工作。
(五)、资讯研究部
1、在协会网站上发布网吧行业相关资讯,促进会员了解全国网吧行业的发展状况;
2、探索研究适合网吧行业的新技术、新装备;
3、对网协的做出的决定、通知等信息及时汇总、整合,并将信息传达给会员;
4、解答会员单位在网吧行业发展方面的问题,为会员提供咨询服务;
5、组织调查研究,观察市场最新动态,了解全区网吧发展状况,并根据其发展状况进行动态、及时的深入研究,并据此完成我区网吧行业发展状况季报、年报,同步在协会网站发布宁夏网吧行业的发展状况的季报、年报,并以会刊的形式发放给所有会员及相关单位;
6、定期为会员提供培训服务,如各类网吧行业研讨会、讲座,提升会员对网吧行业及市场新事物的了解;
7、通过对网吧市场消费者的行为分析,主动挖掘市场新需求,为会员单位的改进服务提供参考;
8、与资讯相关的其他工作。
(六)、综合保障部
1、在会长的领导下,负责协会的财务、行政和总务工作,协助会长做好人事管理、后勤保障工作。
3、负责拟定本协会各项行政工作管理制度,并经常督促检查执行情况。
4、督促、检查本协会其他部门的工作进度及管理工作。
5、贯彻有关财务会计的法律、制度和指示,遵守国家财政纪律。
6、根据本协会特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金的正确使用,合理地分配收入与支出。
7、根据业务计划,正确、及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报
8、保证本协会用品、材料、现金等财产的安全,进行经常性的监督和必要的检查、清查,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
9、负责本协会其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。
10、完成总会长交办的其他工作负责。
(七)、商务服务部
1、负责依托协会开展会员网吧相关业务的招商工作,如统一配送饮料、耗材、团购等服务;
2、负责确定招商项目的策略方向,报批总体执行方案的落实效果;
3、负责接洽与网吧相关的供应商的招商工作并签定合作协议;
4、负责招商项目前期市场调研及招商过程中的各项具体调研工作;
5、负责协助财务部对已签招商项目的管理费用进行借款;
6、协调各部门工作达到预期招商工作目标;
7、与会员网吧相关业务招商项目服务相关的其他工作。
(八)、自律委员会
1、负责审核会员网吧提交的评优定级和其他网吧的投诉材料,并做好统计记录,协助开展评优定级等相关工作;
2、主动配合相关政府管理部门下发的管理措施、规定等;
3、宣传好人好事,抵制各种不良现象,
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