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新版人力资源部工作流程.doc
天天快乐
人力资源部主要工作流程
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc408240186 一、招聘工作流程 PAGEREF _Toc408240186 \h 1
HYPERLINK \l _Toc408240187 二、培训工作流程 PAGEREF _Toc408240187 \h 2
HYPERLINK \l _Toc408240188 三、考勤统计工作流程 PAGEREF _Toc408240188 \h 3
HYPERLINK \l _Toc408240189 四、人事手续办理流程 PAGEREF _Toc408240189 \h 4
HYPERLINK \l _Toc408240190 五、社会保险办理流程 PAGEREF _Toc408240190 \h 6
HYPERLINK \l _Toc408240191 六、绩效考核工作流程 PAGEREF _Toc408240191 \h 9
HYPERLINK \l _Toc408240192 七、工资表编制 PAGEREF _Toc408240192 \h 9
HYPERLINK \l _Toc408240193 八、员工档案管理 PAGEREF _Toc408240193 \h 10
HYPERLINK \l _Toc408240194 九、人事印章管理 PAGEREF _Toc408240194 \h 11
HYPERLINK \l _Toc408240195 十、质量体系内外审工作 PAGEREF _Toc408240195 \h 12
HYPERLINK \l _Toc408240196 十一、工程系列职称申报 PAGEREF _Toc408240196 \h 12
HYPERLINK \l _Toc408240197 十二、特种作业操作证的办理和管理 PAGEREF _Toc408240197 \h 13
一、招聘工作流程
接收用人申请
用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等;
用人申请报批
人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘;
招聘实施
1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息;
选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。
目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。
2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试;
3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试;
4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试;
5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等;
6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。
入职手续办理
根据要求提供入职相关资料;
到指定医院参加入职体检;
体检合格后,依照《新员工入职流程卡》办理入职手续;
入职一周内签订劳动合同;
进入试用期阶段,由用人部门分配具体工作。
二、培训工作流程
新员工入职培训
培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后,同安全培训部门协调确定具体培训时间;
培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训(具体培训时间、培训地点);
培训专员需在培训开始前一个小时,需准备好培训室、培训课件及培训所用设备;
培训结束后,培训专员组织培训相关内容的笔试考核;
培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字,转其他相关培训部门进行培训并签字。
部门级培训
每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》,经与各部门沟通,核准通过后,按各(中心)部门当月培训计划监督其执行情况。
每月底收集各部门《部门内部培训记录表》,结合各部门培训计划于次月5日前对各部门培训情况进行通报;
培训专员需及时跟踪各部门培训情况,根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作,同时,做好培训相关记录管理。
公司级培训
人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求,制定公司年度培训计划;
培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频(网站下载或购买光盘),并做季度培训具体安排;
根据季度培训的具体安排,培训专员组织开展培训,每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排;
培训开始前一个小时,需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等;
培训开始前,组织参训人员填写《培训签到表》;
培训后,进行培训效果评估,每月评估一次
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