关于省级领导接待流程及要求（一）.docVIP

INTERNAL MEMORANDUM 内部备忘录 To 致: 总裁、董事长 Date 日期 2017年7月4日 From 由: 市场营销部 Ref # 编号 SM01 CC 抄送: XXXX全体员工 Subject 主题： 关于7月6日左右省级领导参观接待流程及注意事项 现接到上级主管部门（XXXX市民政局）通知，于2017年7月6日左右，湖北省省长、民政厅厅长、XXXX市市委书记、市长、民政局局长等一行领导将莅临XXXX老年公寓参观并指导工作。根据上述信息及公司领导的所传达的精神，现由市场营销部拟定整体接待参观路线及相关接待事宜，具体如下： 接待行程及要求 省级领导一行驱车到XXXXXXXX老年公寓接待大厅门口广场停车，接待人员提前在广场等候，车停稳之后负责为领导开车门，并引导领导一行大厅门口集中，董事长、总裁及部门负责人大厅门口提前等候。 要求：在接到通知后，董事长、总裁及部门负责人、接待人员提前15分钟接待大厅门口广场集合，安保人员提前半小时到现场维护周边环境及车辆引导。同时保证现场没有其他闲杂人员出入。 领导一行下车后，前往接待大厅门口集中时，董事长、总裁携部门负责人迎接相关领导，接待员负责引荐领导与董事长、总裁会面并握手。全程时间要求3分钟以内。 要求：保安人员负责引导车辆，并做好安全工作，传讯人员需在领导稍微集中时和相关主要领导与董事长、总