文件管理制度汇编.docVIP

xx科技有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT 6 文件管理制度 受控状态： 编号： MG/QS01版本号/修订次：A/0 编制： 时间审核： 时间： 批准： 时间： 变更记录： 变更原因： 1 目的 为加强公司文件的标准化管理，完善公司的质量管理制度，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2 范围 适用于本公司质量管理体系要求的文件与外来文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 3 责任 质量负责人本企业各项质量管理文件的起草、修订、审核、分发、保管，以及收集意见对各文件的修改、撤销、替换、销毁。 各部门负责人负责本部门管理制度文件的具体执行，在评审意见分歧较大时，通过传阅或会审提供意见和建议。 总经理负责对本制度的批准与废除、并督促各部门对本制度的实施。 4文件格式与结构  4.1 文件编号格式 ×× / ×× ×× — ×××× 编制日期（收集或发文日期） 顺序号（或该部门员工编号） 分类号（或分发部门编号） 企业代号（MG） 4.11 企业代号 杭州妙洁日化科技有限公司缩写：MG。 4.12 分类号 代表此文件在该系列文件中的种类。 质量体系文件编号 QM 质量