2016大学校园游园会策划书.docVIP

PAGE PAGE 9 2016年厦门东海学院 “迎新生，进校园” 游园会 策 划 书 主办单位：厦门东海职业技术学院校团委 承办单位：厦门东海职业技术学院校学生会 2016年厦门东海学院“情满东海 欢乐游园”游园策划书 活动主题： 情满东海 欢乐游园 二、活动目的： 通过举办游园会，让刚入校的新生尽快熟悉和适应环境，融入到新的学习生活中，提高新生对校园活动的认知，调动新生参加校园活动的积极性，增加他们对大学校园的了解，让同学们可以通过活动互相认识，增加校园氛围。 三、活动对象：厦门东海学院全体师生（主要面向大一新生） 四、活动时间： 2016年9月中旬 五、活动地点： 厦门东海学院招生办门口LED屏前 活动内容： 本次游园会以形式多样的舞台节目、暖场互动游戏，观众集章兑奖等多种形式进行。在校园道路旁设置食品及物品摊位，打造“商业一条街，游戏一条龙”的独特风格。 七、活动流程： 活动前期： 规划活动场地 活动场地落实 活动物料申请以及奖品落实 安排现场工作人员 5. 舞台搭建（活动前一天搭建完毕） 活动期间： 工作人员提前集合签到 盘点并搬运物料到活动现场 舞台灯光音响等（游园会当天五点前调试完毕） 布置活动现场 引导商家到达指定摊点 工作人员到达各自岗位，准备就绪， 7. 6:30 三个游戏点开放,主持人上台喊麦宣传小游戏开始。 8. 7:30舞台节目开始,各环节跟进展开。 活动后期 引导商家离场 整理活动现场 整理物料并搬回校学生会办公室 整理活动照片并上传网络 5．对活动进行总结 八、活动宣传 前期宣传： 绘制活动海报 在新生QQ、微信群中进行宣传。 3. 微博、贴吧、微信等社交平台进行宣传。 中期宣传： 拍摄活动现场照片 对活动现场进行录像 现场台下游戏区工作人员指引同学上台收集舞台游戏印章。 后期宣传： 整理照片以及录像资料并上传 部门分工 部门 活动前期 办公室 所有物品申请申购 制作集章券 宣传部 完成海报的制作及张贴 微博，微信等网络宣传 文艺部 确定主持人及筛选节目 外联部 确定本次活动的赞助 部门 活动现场 办公室 1.清点当天从办公室搬出去的物品及时做好登记 2.负责签到以及当天物品的管理 3.游园结束，物品的清点以及整理。 宣传部 负责当天活动现场的拍照 生活部 女生部 学习部 负责活动现场三个游戏区 保卫部 维护台下游戏秩序 外联部 引导卖家摆好摊位，维护摊位周边的秩序。 文艺部 负责现场秩序，及音控部分。 自律部 体育部 负责活动现场舞台区后勤保障 2.负责现场秩序 现场人员分配 音控区:2人 现场拍照人员:2人 签到及物品管理:2人 摊位引导与秩序维护:4人 现场舞台区后勤保障:4人 台下游戏区秩序人员:3人 三个游戏区负责人员:9人 总计:26人 十一、游园会物品清单 物品名称 数量 用途 备注 长桌 10张 现场布置 用后归还 椅子 20张 现场布置 用后归还 矿泉水 4箱 活动所需 舞台(音控 灯光等) 1套 活动所需 用后归还 地毯 4块 现场布置 用后归还 桌布 3块 签到处 用后归还 图钉 3盒 舞台地毯固定 透明胶 2卷 粘贴 长尾夹 1盒 归纳 用后归还 泡沫胶 2卷 粘贴 黄色胶带 1卷 小游戏项目 马克笔 1盒 现场书写 申购清单 ： 物品名称 用途 数量及规格 单价 总价 印刷海报 宣传 6张 全开 3元 18 铁丝 固定 一捆 7元 7 白色硬卡纸 集章卡 10盒 9CM*5.3CM*100张 3元/盒 30 红牛 游戏道具 2罐 6元/罐 12 玻璃珠 游戏道具 8个 0.5元/个 4 毽子 游戏道具 2个 3元/个 6 合计:77元 十二、奖项安排： 设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、参与奖若干。 十三、注意事项： 1. 在游园会现场投放临时垃圾箱，保持现场卫生。 2. 在整个活动中工作人员要做好秩序的维护，在活动中注意过道的畅通，防止 造成交通的堵塞，注意同学们的安全,保证活动有序地进行。 3. 携带煤气罐等易燃易爆物品的商家，提前进行安全排查。 4. 做好各种应急措施，确保活动现场人员安全。 厦门东海职业技术学院校学生会 2016年8月28日 附件一： 舞台串场游戏 1、疯狂接歌词 现场有真人随着伴奏演唱，到固定的节点会停下来，现场的同学可以主动接下句歌词，接对者胜出。 2、你比我猜 每组2名观众参加游戏，一人比划一人猜