XX矿业资金支出报销审批管理规定.docx
XX矿业资金支出报销审批管理规定
第一条 为加强公司的财务管理,明确费用报销标准、程序和办法,特制定本规定。
第二条 公司一切资金支出都必须通过财务办理,并严格按照资金预算控制。
第三条 为了减少现金的零星支付,现金借款最低限额为500元,低于500元的由个人垫付,能用支票结算的,应尽量使用支票。
第四条 按照谁借款,谁归还的原则,不允许代替他人借款,或以他人的名义借款。
第五条 凡不符合国家财经制度和公司规章制度的费用和支出,财务部门有权拒绝受理。
第六条 费用报销按以下程序
整理粘贴原始单据、填制报销单、部门负责人签字、公司领导审批、财务负责人审核、报销。
第七条 报销费用按下列要求办理
(一) 报销差旅费须使用“差旅费报销单”,按要求的项目填写齐全,同时报销两张以上的票据时,将票据粘贴在粘贴单上;
(二) 除差旅费以外的费用报销,须填写“费用报销单”,按要求的项目进行填写,将票据粘贴在粘贴单上,票据较多时,应按票据类别分别粘贴。
第八条 公司领导审批权限划分
(一) 总经理具有以下审批权限
1.公司其他高级管理人员的资金使用及报销凭证的审批;
2.预算外各项资金支出审批;
3.公司员工因公20000元以上的借款审批。
4.公司5万元(资产原值)以上资产处置事项的审批;
5.基建、重大技改项目的资金使用计划审批;
6.因公出国
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