大型集团公司档案管理制度汇编.docVIP

下载可编辑 专业资料 精心整理 档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 第二条 档案的范围 1、公司内部经营形成的各种资料。 2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。 3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。 第二章 档案的管理部门 第三条 档案的管理部门 档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。 第四条 档案管理部门的职责 1、行政部档案管理的职责 （1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 （2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 （3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 （4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 （5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。 （6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA档案系统。 2、财务中心档案管理的职责 （1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 （2）负责收集、整