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XN集团信息化整合方式和机制分析 　　【摘 要】 业务财务一体化已成为企业信息化建设的必然趋势，XN集团通过近两年的信息化建设及投入，依托SAP信息化系统平台及ERP管理理念，已建立了具有特色的业务财务一体化信息系统，其最大特点是重视前端、业务前移、控制前置。以业务财务一体化系统为核心，使得集团信息系统互联共享，业财信息紧密集成，实现了控制前置、业财一体，横向互联、信息互通，从而大大提升了XN集团的管理效率。 　　【关键词】 信息化建设； 信息整合； 业财一体； 互联共享 　　【中图分类号】 F230 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2017）19-0048-03 　　一、XN集团信息化建设的现状 　　2011年以来，随着XN集团管理水平的不断提升，集团管理层期望信息系统能够为公司总体战略目标的实现及集团业务、财务管控提供强有力的支撑。同时，在信息化建设方面，能源行业的主要竞争对手都采取了强有力的措施，加大了推进信息化的力度。 　　为了应对外部环境的不断变化，XN集团的战略发展对企业建设信息化系统提出了一系列要求：（1）支持集团级管理，实现基建、生产、物资、财务的横向集成，实现本部、建设单位、电厂的纵向贯通，最终实现企业管理效率的提升和加强。（2）通过建设集业财功能的信息系统，把企业各生产业务的制造流程统一为标准化，并把各职能部门统一分类标准，同时进行有效编码。（3）需要XN集团信息系统进行有效的信息分类和信息采集，并依据管理会计软件对管理数据深入分析，以支持决策，为集团管理服务[ 1 ]。（4）具有一定的系统柔性，能满足未来企业架构和流程的变化，支持企业改革重组、优化配置的发展需要。（5）具有可分步实施，快速推广能力，满足集团“统筹规划、分步式实施”的信息化建设要求，并能够支持企业通过并购、合资等手段，快速扩展市场的业务需求。（6）支持多种语言，具有灵活可配置能力，满足集团内管理的差异化要求，支持集团实现以电为主的多元化发展目标。 　　为了达到上述目标，以适应集团快速发展、加强集团化管理、顺应信息化发展的趋势，XN集团选择SAP信息化套件作为ERP实施软件，埃森哲公司作为实施供应商，引入ERP先进的信息化运作思路，适时引入了企业资源规划、生产经营管理、现金流适时管理[ 2 ]、用工人力等各项管理模块整合的多功能、多支持、多服务的ERP信息系统，逐步形成了整合会计核算、资金预算、披露报表、经济活动分析于一体的多功能全面信息化平台[ 3 ]。XN集团经过一期试点、火电推广和全资、控股公司推广阶段及后续推广深化应用阶段的工作，全模块实施的单位已有23家在ERP系统内进行业务处理。通过ERP信息化的建设，实现了全集团一本账；统一计划与预算，统一预算平台，一个平台多归口管理；统一合并报表平台，拓展管理报表分析视角；两算一表无缝对接，实现集成数据集成共享；资金管控一体化，降低资金成本；为管理层提供及时、准确、生动的决策信息支持。具体如图1所示。 　　二、XN集团信息化??现方式分析 　　（一）信息化建设的目标 　　XN集团为有效整合并利用集团信息系统、保证信息系统通畅快速、达到集团各种多功能信息系统的适时共享以及为提升集团信息系统的合理使用提供必要保障，从而有效整合集团企业及其各级子企业的制造、生产、财务与管理分析方法的不断提升与优化，以有利于提升集团各企业整体的管理会计分析能力、获利能力与核心竞争能力，集团合理设定了信息化提升的目标：利用现代信息技术，引入ERP信息化理念，配合集团体制、机制、流程管理和技术的持续创新，整合并逐步形成集企业集团预算、管理、材料采购与固定资产维护利用为整合核心的集团ERP信息平台[ 4 ]。 　　（二）信息化建设实现的方式 　　1.集团领导，归口管理 　　XN集团作为统一的集团必须要加强企业集团信息化建设的领导及管理，由企业集团的管理层进行统一领导和指挥，从而合理有序地推进集团的信息化建设，同时根据需要，成立信息化建设领导小组，全面推进各级企业及集团的信息化建设。 　　根据需要，集团还适时成立了信息化委员会的调度并制定了管理制度，下级企业单位也相应抽调一些管理层负责各自企业的信息化建设及推进工作，合理安排、开发及利用集团各级企业各类信息化数据，同时负责对各级企业信息化建设及推进的指导与督查。根据安排，要对集团及其下属企业的现有信息数据及资源进行合理利用和调度，专门成立信息化建设部对集团的信息技术、信息数据、信息资源、信息服务进行归口管理，并保证信息化推进及建设过程的有效维护和运行。 　　2.统筹规划，分步实施 　　XN集团及各级下属企业信息化的推进与建设是一项极其重要的系统工程，包括及牵扯着下级企业的正常生产制造、经营管理以及高层分析、决策的方方面面