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利用记录单查找记录说明： ⑴查找记录是通过记录单对话框来浏览满足条件的记录。 ⑵记录单中的任何一个字段都可构成一个条件，且它们互为与逻辑关系。 ⑶找到一条记录时，记录单中显示它的全部字段以及序号。 利用记录单进行记录的查找 利用记录单查找记录方法： ⑴在记录单对话框中单击 “条件”按钮， ⑵根据要求在有关的文本框中输入字段值。 ⑶选择“上一条”按钮，向序号小方向显示满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号大的方向显示满足条件记录。 ⑷选择关闭按钮。 利用记录单进行记录的查找 记录单应用举例 利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。 利用“记录单”在学生成绩单查找英语和数学成绩都大于90分的学生记录。 记录的排序 记录排序就是按照某字段值的升序或降序，对数据库中的全部记录重新排列。 用于排序的字段叫关键字，关键字可以为一个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，第二个叫次关键字，依次类推。 字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。 数据的简单排序：只按照一个关键字进行的排序，叫简单排序。 实现方法： ⒈选中排序列的任一单元格； ⒉使用工具栏上的升序 、降序 按钮。 记录的简单排序 数据的复杂排序： 指按多关键字进行排序。 实现方法：使用排序对话框。 具体操作方法： ⑴将排序数据清单设置为活动工作表； ⑵单击“数据”下拉菜单→“排序”，弹出“排序”对话框。 ⑶依次选择关键字；选择升、降序；申明有无标题行； ⑷选择“确定”按钮，关闭对话框。 记录的复杂排序 记录的自定义排序 自定义排序实现方法： 在“排序”对话框中选择“选项”按钮，弹出如下对话框 在“自定义排序次序”下拉列表框中，选定排序次序。 记录排序举例 在“学生成绩单”中，按“总分”降序排列工作表中的数据。 在“排序”工作表中，以“班级”为第一关键字、升序，“性别”为第二关键字、升序，“考试成绩”为第三关键字、降序，排列工作表中的数据。 在“学生成绩单”中，按“成绩等级”降序排列工作表中的数据。 记录的筛选 记录筛选：就是从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除）或新数据区域。 记录筛选有两种方式： 自动筛选 高级筛选 记录的自动筛选 实现方法：通过“数据”下拉菜单中的“筛选?自动筛选”命令。 自动筛选说明： ⑴只在原数据区显示满足条件的记录。不满足条件的记录被隐藏起来。 ⑵执行自动筛选后，每个字段名右边出现“?”符号，用来打开“条件”列表。 自动筛选条件列表 条件列表中的各项条件说明如下： ? “全部”：取消以前所设条件，显示全部记录。 ? “前10个”：弹出“自动筛选前10个”对话框。找出前N个数据，可以按项数查找，也可以按百分比查找。 ?“自定义…”：弹出“自定义自动筛选方式”对话框。可以自定义查找条件 。 最大：指从最大值降序进行筛选； 最小：指从最小值升序筛选。 数字框可以调整数字大小。 项：指记录条数； 百分比：指选取 全部记录的份额。 自动筛选前10个对话框 可以设置两个条件，并可用与、或的逻辑关系连接起来。 ？、*：分别代表单个字符、多个字符，可使用通配符。 可以直接选择字段值作为筛选条件。 自定义自动筛选方式对话框 记录的自动筛选举例 例如：“存款单”工作表中，用“自动筛选”筛选条件为：期限介于3年至5年，且本息高于2000元的记录。（期限条件和金额条件是“与”的关系） 说明： 在多个字段都有条件的情况下，筛选出来的是同时满足多个字段条件的记录。（多个字段条件是“与”关系） 记录的高级筛选 高级筛选说明： 当筛选条件较为复杂，自动筛选不能实现时，可以使用高级筛选。 高级筛选结果可以在原数据区显示，也可以显示到工作表的其它空余位置。 使用高级筛选，必须有一个条件区域。条件区域距数据清单至少有一行一列间隔。 高级筛选通过“高级筛选”对话框进行。 数据区域：输入参与筛选的数据范围。 条件区域：输入存放“筛选条件”的单元格。 高级筛选对话框 方式：可选择筛选结果的显示位置。 复制到：输入筛选结果的起始单元格。 [与方式选择有关] 高级筛选条件 筛选条件书写规则： 采用单元格复制的方法将字段名复制到高级筛选条件区域。 条件区域中的字段名必须在同一行上且连续。 字段名下方的条件：“与”关系写在同一行上，“或”关系写在同一列上。 原始 数据 筛选 结果 条件区域 注：横向是“与”关系 表示条件为：70英语80 记录的高级筛选举例1 在数据清单中，筛选英语成绩小于80分、大于70分的