公司级印章管理规定及使用外借流程图.docVIP

ADDIN \* MERGEFORMAT 公司级印章管理规定及使用外借流程图 为加强对公司级印章的有效管理，确保公司印章的安全使用，维护公司正当合法权益，结合本公司的具体情况，制订如下公司级印章管理规定： 一、公司级印章包括：公章、合同章、财务专用章、法人章等印章，公司级印章统一由公司办公室负责报废、刻印、登记管理，其他部门不得随意报废、刻印公司级印章。 二、公司级印章根据使用情况，由各相关部门负责保管，并指定专人负责印章的使用，不得随意借与他人使用。印章保管人如因特殊情况离岗，由部门负责人收回印章并另行指定他人负责保管。 三、公司公章的使用程序：1、公司承诺函、贷款担保书、授权书、股东会决议、项目协议、业务合同（必须盖公章的）等用章都须通过OA流程申请，并由公司副总经理或总经理、董事长审批同意后，印章保管者方可盖章； 2、不涉及到经济，不会给公司带来负面影响的一般文书类及证明，如邀请函、收入证明、公司证件证明、医保报销申请书等，由保管人审核后登记并盖章。如违反此项规定造成的后果由公章保管者负责。公司合同章和财务专用章分别按公司合同管理流程和财务管理规定执行。 四、因工作需要开具填写不全的介绍信，必须经主管副总经理以上负责人批准后方可盖章，受托人和持空白介绍信者应对公司负责。如空白介绍信因故未使用的必须及时交回。 五、公司原则上不允许在空白纸上盖公章，如因工作需要或其他特殊情