东专管理者教育训练.PPT

管理者教育訓練 簡報人員: 葉嘉進 簡報日期: 102年05月22日 EIP入口網應用系統管理操作 首頁功能模組管理配置 入口網參數設定 公告管理 待辦事項類別管理 公務行事曆管理 網路文件夾管理 討論區管理 線上使用者清單 系統使用Log 問卷調查、活動報名、會議通知編輯與發佈(最高管理者) 會議室暨設備器材-管理 簡報大綱 EIP系統管理操作 網址.tw 首頁-應用系統功能框 具備管理權限的使用者登入後可於應用系統看見EIP管理者資料夾。 首頁功能模組管理配置提供管理者新增、修改、刪除、排序及設定首頁各功能框之操作。 首頁功能模組管理配置 入口網參數設定內管理各系統功能內的某些預設值。管理者可依日後使用習慣或需求進行變更。 入口網參數設定 系統最高管理者須先建立公告類別，並進行該類別權限設定完成後，其他終端使用者才能進行公告操作。 公告管理 待辦事項類別管理，於系統初始即自動產生系統通知、公務事項、私人事項三種類型，系統通知類別預設隱藏不得修改刪除。 需注意的是系統正式上線前，管理者應決定好待辦事項類別，於系統上線後應避免修改或刪除既定類別，才不至於影響終端使用者。 待辦事項類別管理 若需要一個可以對特定族群發布公開行程的地方，建立屬於該族群的功用行程就對了。 系統管理者只需要新增一個公用行事曆，並設定權限給該特定使用人員或群組即可。 公務行事曆管理 若需要一個可以對校內特定族群分享檔案文件的地方，建立屬於該族群的公用文件夾就對了。 系統管理者只需要新增一個公用文件夾，並設定版主權限給負責人管理，該負責人員便可於網路文件夾功能中，進行資料夾權限設定或上傳檔案給特定使用人員或群組下載使用。 系統管理者亦可於網路文件夾管理內對任意公用、私人或廢棄文件夾進行管理設定。 網路文件夾管理 系統管理者於討論區啟用前須先至討論區管理內建立分區，並指定分區版主，再由該分區版主於討論區功能主頁面進行其餘討論區建立及細項設定。 最高管理者雖也可直接於討論區管理內進行各類型的管理操作，但基本上建議還是以權限下放到次級管理者的授權管理為佳。 討論區管理 系統管理者可點選線上使用者清單查看目前已登入入口網使用的使用者列表。 線上使用者清單 系統管理者可於系統使用LOG查詢各使用者登入LOG及密碼修改的LOG資訊，並可於系統運行一段時間後進LOG備份管理。 系統使用LOG 問卷調查、活動報名、會議通知編輯與發佈(最高管理者)其實主要是提供系統管理者查詢所有其他次級管理者已發布和已過期的問卷、活動及會議，並於必要時可對其進行編輯變更，比較不適合於此介面做新增的操作。 問卷調查、活動報名及會議通知單編輯與發佈(最高管理者) 於討論區管理類似，會議室暨設備器材-預約功能正式上線前，系統管理者需於會議室暨設備器材-管理先進行財產設備類別的建立。 類別建立後設定特定管理人員及群組為版主管理該類別，版主再透過會議室暨設備器材-預約進行相關財產設備資訊建立以利其他終端使用者借用。 會議室暨設備器材-管理 謝 謝 您 !! * * * *