华东理工大学合同管理系统操作手册个人填报-华东理工大学人事处.PDF

华东理工大学 合同管理系统操作手册 （个人填报指南） 人事处 2018 年1 月9 日 1 一、登录人事系统 在Chrome 浏览器 （推荐）、360 安全浏览器极速模式、或IE9 及 以上版本浏览器输入系统地址()，然 后点击界面右上角的用户登录按钮，输入账号和密码(账号密码与信 息门户系统相同,如图1), 或者从门户网站直接点击人事系统进入 (如图2): ( 图1.) ( 图2.) 2 二、进入合同管理模块 进入合同管理模块有两种方式： (一）在办事大厅的推荐最新服务里，找到合同管理板块，点击 进入，如图3. （图3. ） （二）、或在服务中心中搜索合同，如图4 示. （图3. ） 3 三、个人填报 （一）进入填写界面 点击合同申请，系统会根据教师的基本信息自动分配合同的类别， 点击该合同类别即可进入填写界面，此次续签一般自动默认申请“普 通聘用合同”（如图5 示）。 （图5.） （二）填写合同内容 1.填写合同时间 （1）普通续签合同：2018 年 1 月 1 日起至2020 年 12 月31 日 止（如图6 示）。 （图6.） 4 （2）订立聘用至退休的合同：2018 年1 月1 日起至法定退休时 间（如图7 示）。 （图7.） 2.填写地址信息，点击保存 请仔细阅读合同条款，阅读完毕后填写通讯地址栏，点击页面底 部的保存按钮。 3.预览合同内容，检查后提交 点击预览申请按钮，检查所填内容，确认无误后点击提交按钮提 交申请，如图8 所示（注：二级单位审核后不可修改，请慎重操作）。 （图8.） 5 5.修改 在未提交审核（如图9.）或提交审核后二级单位没有审核操作 之前可以修改合同内容 （如图10）。二级单位审核通过后不可修改。 （图9.） （图10.） 6.打印 个人填报完毕，二级单位审核通过后提交人事处审核，人事处管 理员审核通过后，本人打印合同。可以点击预览按钮直接打印，或下 载PDF 打印纸版合同 （如图11）。 6 （图11.） 合同一式三份，打印并签名后，统一交至二级单位管理员办理线 下审批手续 （即签字盖章手续），此次聘用归档工作完成后，由学院 返还一本给教师本人。 注：1.本人签名时，请勿忘记填写落款时间； 2.一份由本人保管，一份由学院保管，一份人事处存留， 3.双面打印； 4.请沿合同封面左侧的装订线装订（封面左侧的两条短线）。 5.个人不要将合同直接提交至人事处，请在完成打印和签字手续后交给本单位管理 员，单位管理员收齐后统一提交至人事处。； 7