拖拉机联合收割机牌证业务档案管理规范-湖南农机安全监理网.DOC

拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范 第一章　　总 则 第一条　为贯彻落实《农业机械安全监督管理条例》，规范拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务档案(以下简称牌证业务档案)管理，根据《拖拉机驾驶证申领和使用规定》、《拖拉机登记规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》，制定本规范。 第二条　本规范所称牌证业务档案包括：拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶证档案、联合收割机驾驶证档案。 第三条　县级以上农业机械化主管部门负责本辖区牌证业务档案工作的管理，其所属的农业机械安全监督管理机构(以下简称农机安全监理机构)承担牌证业务档案管理具体工作。上级农机安全监理机构对下级农机安全监理机构的牌证业务档案管理工作进行指导和监督。直辖市农机安全监理机构可以统一管理本市牌证业务档案。 第二章 收集与整理 第一节 收集 第四条 农机安全监理机构在办理拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务时，各业务岗位应同步收集相关资料，确保纸质档案资料完整规范。 第五条　拖拉机档案归档资料 （一）办理注册登记业务应当归档的资料： 1.《拖拉机注册登记/转入申请表》原件； 2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件； 3.拖拉机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件； 4.拖拉机整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件； 5.安全技术检验合格证明原件； 6.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证； 7.拖拉机的标准照片； 8.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜； 9.受理凭证副本； 10.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 （二）办理所有人住所迁出业务、更换发动机或机身(底盘)或者挂车业务、更换整机业务、变更共同所有人姓名业务，应当归档的资料： 1.《拖拉机变更登记申请表》原件； 2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件； 3.按变更内容应另外存入相应的资料： ①除拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外，收存变更后的拖拉机的标准照片； ②更换发动机、机身(底盘)或者挂车的，收存安全技术检验合格证明原件、拖拉机发动机、机身(底盘)或者挂车的出厂合格证明原件或复印件、相应拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件； ③更换整机的,收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进口拖拉机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)号码拓印膜，原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、发动机和机身(底盘)号码拓印膜； ④拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的,收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜； ⑤两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的, 收存变更前拖拉机所有人的身份证明复印件,共同所有该拖拉机的证明复印件；拖拉机为夫妻双方共同所有的，要收存《居民户口簿》复印件；变更后拖拉机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的，要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜； 4.受理凭证副本； 5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 拖拉机迁出辖区变更登记的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和《拖拉机变更登记申请表》复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和《拖拉机登记业务流程记录单》复印件另建档案。 （三）办理转入业务应当归档的资料： 1.《拖拉机注册登记/转入申请表》原件； 2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件； 3.安全技术检验合格证明原件； 4.拖拉机的标准照片； 5.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜； 6.受理凭证副本； 7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 （四）办理变更备案业务应当归档的资料： 1.《拖拉机变更备案申请表》原件； 2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件； 3.拖拉机登记事项变更的相关证明原件； 4.受理凭证副本； 5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 （五）办理转移登记业务应当归档的资料： 1.《拖拉机转移登记申请表》原件； 2.拖拉机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件； 3.拖拉机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件； 4.拖拉机的标准照片； 5.转移后拖拉机所有人住所不在管辖区域内的，应当收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜； 6.受理凭证副本； 7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 拖拉机迁出辖区转移登记的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和《拖拉机转移登记申请表》复印件、拖拉机所有人的身份证明