9.1新建账套操作、账务系统初始设置操作20140520.docVIP

PAGE13 / NUMPAGES15 二、新建账套操作、账务系统初始设置操作 2.1、在打开我的电脑，进入D盘，建立一个目录：cwdata，用于存放账套数据。 2.2点开始—程序—浪潮的目录下找到“账套管理” 2.3、数据库选MS SQL SERVER 然后点确认 2.4、在服务器名处，录入服务器名字，一般是机器名（可通过数据库服务器查询到） 2.5、进入账套管理界面 2.6、点新建 进行建账套 2.7、录入账套相关参数 2.8、检查所有建账参数是否正确，正确选是建账。 选是后，就进入了建账套过程 2.9、账套建完后，点开始—程序浪潮MYGS管理软件管理工具维护工具，增加操作员，授权等操作 2.10、用9999账号进行登录维护工具 2.11、增加操作员 2.12、录入数据库的口令，数据库无口令，就直接点确认进入 2.13、注册操作员 2.14、增加操作员，保存 2.15、点编缉—功能权限，进行授权 2.16、在授权信息维护中录入相关软件授权信息 2.17、点开始—程序浪潮MYGS基础数据，设置启用模块及时间 2.18、进入基础数据 2.19、点初始—系统启用 2.20、对所使用模块录入启用时间，勾选启用 2.21、进入账务处理中，点初始—系统设置，设置其中的相关参数 设置科目结构：比如：4222 或3222 2.22、会计科目的设置 2.23、在些增加、删除、修改相关科目，如有总部统一科目及报表格式，可以建账时，不勾选预设科目和报表选项，在此外点科目导入相关科目就行，如已建有科目，可删除完所科目后，再行导入总部统一的科目（但要注意科目级次与系统的科目级次是否一致） 2.24、如建账套时未预置科目，可采用导入科目来导入外部设好的科目（注意科目结构要与软件上设置的科目结构一致，比如外部科目结构是4222结构，哪软件也要设成4222结构，否则会出错） 2.25、对现有科目进行修改调整的操作 如要增加一个科目的下级，点到这个科目，右键，下级增加 录入明细科目编号及科目名称，然后保存 2.26、点初始科目余额初始，录入初始余额并试算平衡 2.27、增加凭证类型 一般采用记账凭证，凭证字设成：记 2.28、如需实现批量自动结转损益科目，可以设置下面自定义转账凭证