宜章市物业专项维修资金使用登记表.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 16 宜章县物业专项维修资金使用登记表 物 业 坐 落： 使用登记人： （签字或盖章） 工程项目名称： 施 工 单 位： （盖章） 登 记 日 期： 宜章县物业专项维修资金管理中心 物业专项维修资金使用办理流程图（暂行） 序号 详细流程 提示 1 ?一、申请 物业服务企业或相关业主向宜章县物业维修资金管理中心（以下简称维修资金中心）提交使用物业维修资金的申请报告。宜章县物业维修资金管理中心联系电话：3758059。 2 二、外勘（五个工作日内） 维修资金管理中心安排外勘，明确维修项目是否属于共用部位、共用设施设备（拍摄维修、改造项目的照片资料存档）。 3 三、受理（三个工作日内） 物业服务企业或相关业主向维修资金管理中心提交以下资料： 1、使用住宅专项维修资金申请报告、专项维修资金使用登记表；2、《宜章县物业维修资金使用外勘意见书》；3、《维修和更新、改造方案》《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》；4、物业项目维修预算书；5、《小区使用维修资金业主意见签名表》； 6、施工单位资质证明（复印件）；7、受益户的分摊方案（如果没有交纳维修资金的小区由业主委员会负责归集到位才能使用）。 4 ?四、公示（七天） 以上资料齐全、符合使用规定的，维修资金管理中心对维修资金使用申请报告《维修和更新、改造方案》《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》《业主意见签名表》及《票权统计确认书》予以公示；并拍照留存档案；公示期为七天。 5 五、审核、审批（五个工作日） ? 公示期间满无异议，资料齐全、符合使用规定的，五个工作日内予以核准使用。（提交《宜章县使用支出共用部位共用设施设备维修资金审核表》） 6 ?六、资金划拨 1、维修项目完工后，物业服务企业、业委会或相关业主对维修项目进行验收，提交《维修项目验收表》、《维修资拨款单》；及维修发票，维修资金中心拨付工程款。2、维修费用在10万元（含）以上的需提交审计报告，审计费用计入维修和更新、改造成本。 注：维修项目工程款在15万以上可根据工程进度完成50％后拨付30％的工程进度款。 宜章县住宅专项维修资金使用登记表 申请人 联系人 联系电话 申请代理人 业主委员会、物业公司或业主代表 名 称 法定代表人 联系电话 单位地址 联系人 联系电话 施工监督 业主委员会、物业公司或业主代表 名称 法定代表人 联系电话 单位地址 联系人 联系电话 施工单位 名称 法定代表人 联系电话 单位地址 联系人 联系电话 申请事项 申请事由 申请时间 年 月 日 工程项目基本情况 物业名称 物业坐落 物业总层数 工程名称 预算金额 （大写）： 决算金额 （大写）： 审计金额 （大写）： 使用金额 （大写）： 收款单位（维修施工单位） 名称（全称） 开户行 帐号 所附资料目录 □ 1、申请使用物业维修资金报告 原件1份 □ 2、工程预算书、施工合同 原件1份 □ 3、工程决算书(维修费用超过10万元以上的，须提供审计机构的审计报告) 原件1份 □ 4、住宅维修资金支取分摊清单 原件 1式2联 □ 5、发票 原件 以上填报内容及所附资料的全部内容是真实的，如有隐瞒情况和提供虚假资料以及其他违法行为，本单位（人）愿意承担由此造成的一切法律后果。 申请代理人（签章） 年 月 日 注：申请代理人为按申请人出具的书面《物业专项维修资金使用意见书（委托书）》意见要求，受申请人委托全权办理申请列支维修资金事宜的单位（人）。 宜章县物业维修资金使用外勘意见书 物业名称 物业坐落 工程名称 勘察记录：（维修改造项目照片资料粘贴附后） 勘 察 意 见 勘察人签字 （两人以上） 照片粘贴处： 小区使用维修资金业主意见签名表 项目维修（更新改造）内 容 目前本小区（大夏）上述项目损坏，需进行维修，现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见，如同意动用维修资金，请业主在下表“业主意见”栏中写明意见，并在“业主签名”栏内签名或盖章确认。 序号 门牌号 建筑面积m2 业主姓名 业主意见 业主签名 联系电话 备注 同意 不同意 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16