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财经应用文写作 主讲人:李修元 第三讲 招标书 一、招标书的概念与分类 二、招标书的特点、类型及编制原则 二、招标书的写作格式与注意事项 一、招标书的含义 所谓招标书,即业主按照规定条件发招标书,邀请投标人投标,在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。 二、招标书的特点 1. 具有广告性。 2. 具有相当的竞争性 3. 具有时间的紧迫性 三、招标书的类型 1.按方式:公开招标、邀请招标。 2.按时间:长期招标书和短期招标书。 3.按内容及性质:企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。 4.按招标范围:国际招标书和国内招标书。 三、招标书的编制原则 1. 遵守法律原则 2. 反映采购人需求原则 3. 公正合理原则 4. 公平竞争原则 5. 科学规范原则 1. 遵守法律法规原则 招标文件是一份具有法律效力的文件,接到采购项目委托以后,首先要考虑该项目是否有可行性论证报告、是否通过国家相关管理部门的批准、资金来源是否已落实等。招标文件的内容应符合国内法律法规、国际惯例、行业规范等。 2. 反映采购人需求原则 招标代理机构面对的是采购单位对自己的项目了解程度差异非常大,再加上采购项目门类繁多,招标代理机构编制招标文件前就要对采购单位状况、项目复杂情况、具体要求等所有需求有一个真实全面的了解。 3. 公正合理原则 公正是指公正、平等对待使用单位和供应商。招标文件是具有法律效力的文件,双方都要遵守,都要承担义务。合理是指采购人提出技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际。 4. 公平竞争原则 公平竞争是指招标文件不能存有歧视性条款。只有公平才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商。招标文件不能含有歧视性条款,政府采购监管部门对招标工作的监管最重要的任务之一就是审查招标文件中是否存有歧视性条款。 5. 科学规范原则 以最规范的文字,把采购的目的、要求、进度、服务等描述得简捷有序、准确明了。使有兴趣参加投标的所有投标人都能清楚地知道需要提供什么样的货物、服务才能满足采购需求。不允许使用大概、大约等无法确定的语句,不要委婉描述,不要字句堆砌,表达上的含混不清,会造成理解上的差异。 五、招标书的写作格式 招标书 标题 正文 文尾 (一)标题 1. 由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成:如《XX大学 修建图书馆楼的招标通告》。 2. 由招标单位名称和招标文种构成:如((x x集团招标公告》。 3. 只写招标文种:如《招标公告》《招标书》。 2.正文 (1) 引言。应写明招标目的、依据以及招标项目的名称。如《XX里住宅小区建筑安装工程施工招标通告)):“本公司负责组织建设的XX里住宅小区工程的施工任务,经XX市城乡建设委员会批准,实行公开招标,择优选定承包单位,现将招标有关事项通告如下:”。 2.正文 ( 2)主体。这是招标公告的核心。要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构,将有关要求逐项说明,有的还需妥列表。具体包括了如下几个方面:①招标内容。 ②招标范围。 ③招标程序。④招投标双方的权利和义务等。 3.文尾 文尾应写明招标单位名称、地址、电话、电报、邮政编码等。 六、注意事项 注意事项 周密严谨 简洁清晰 注意礼貌 谢谢大家!
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