档案室管理制度汇编.docVIP

档案室管理制度 一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案管理员职责 一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。 二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。 三、制订学校档案工作计划和长远规划。 四、制定各项档案管理制度。 五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。 六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。 七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。 八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。 九、做好档案的统计鉴定工作。 十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。 十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 十二、加强档案保密工作，严格遵守保