第5章电子表格处理软件excel2003操作技巧.pptxVIP

主页435216　第6节 美化工作表及打印　第3节 公式与函数　第5节 数据管理和统计　第4节 使用图表　第2节 EXCEL 基本操作　第1节 EXCEL 2003基础第4章 电子表格处理软件20031主页23第1节 Excel 2003 基础 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 4.1.2 Excel 2003的工作界面 4.1.3 Excel 三要素 第1节 Excel 2003 基础Excel的启动(1)用“开始”菜单启动单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”子菜单，再点击“Microsoft Office Excel 2003”命令。(2)用“打开Office 文档”命令启动单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”，在弹出的对话框中选择后缀名是．xls或．xlt的文件，或者直接输入文件的路径，然后单击“打开”按钮即可启动。(3)双击桌面上Excel图标 Excel的退出（1）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单选择“退出Excel”子命令。（3）在标题栏的位置单击鼠标右健，在弹出来的菜单中选择“关闭”命令。主页标题栏编辑栏菜单栏工具栏任务窗格当前单元格工作表标签状态栏4.1.2 Excel 2003的工作界面 4.1.2 Excel 2003的工作界面Excel常见鼠标指针及用途 形 状指 针 类 型功能常规鼠标指针用来执行菜单命令,单击按钮选择工作表中的对象空心十字形指针单击左键可选择单元格或单元格区域I型指针出现I型指针单击左键可以输入数据四项箭头按住左键可移动单元格或单元格区域实心黑十字指针鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针，按住拖动可以实现自动填充等功能双向指针用来改变图形、图表等的大小4.1.3 EXCEL 2003 三要素工作簿 工作簿是Excel 存储数据的文件，它可以包含很多个相关的工作表。在新建的工作簿中默认包含3个工作表，用户可根据需要对工作表进行删减。一个工作簿中最多可以建256个工作表。工作表 工作表述属于工作簿，每张表都有自己的名字（显示在左下角的标签中），同一个时刻只能对其中的一个工作表进行操作。 工作表由65536行和256列组成，行用英文字母表示，列用数字表示，行标和列标可作为按钮使用，即可以用来选择工作表的行和列，又可以用于行、列的高宽调整。单元格单元格是工作表的最小组成单元，在工作表区域，行列的交叉部分由网格形成矩形方格就是单元格。每个单元格都有唯一的地址。例如，sheet1!A4,表示单元格位于sheet的第1列第四行上。主页4.1.3 EXCEL 2003 三要素工作簿sheet1!A10工作表单元格工作表标签1主页243第2节 EXCEL 2003的基本操作4.2.1　工作簿的基本操作 4.2.2 输入数据 4.2.3　插入图形 4.2.3 编辑工作表内容4.2.1 工作簿的基本操作新建工作簿保存工作簿 一般保存可以通过“文件”菜单中的“保存”命和“另存为”命令实现，其中“另存为”命令可以指定文件存储路径和文件类型。打开/关闭工作簿 常用于打开/关闭工作簿的方法是单击“文件”菜单中的“打开”／“关闭”子命令，或单击打开按钮 、关闭按钮 。 “文件”菜单4.2.1工作簿的基本操作工作表的添加、删除和更改标签 1、添加工作表 点击“插入”菜单中的“工作表”命令；在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入工作表”命令 。2、删除工作表： 在工作表标签上单击鼠标右键打开快捷菜单，然后单击“删除”命令。3、更改工作表标签 双击工作表标签，该标签则以反色显示，此时直接输入新的名称即可。工作表标签上的快捷菜单4．2．2输入数据单元格和单元格区域 在Excel中，必须先选定单元格后才能对数据作录入的工作。选中单元格一个单击该单元格多个连续：shift 不连续：ctrl 选中行/列 一行/列单击行号/列号单元区域 将鼠标移动到区域的左上角，然后的按住鼠标左键向右下角拖动 整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮4．2．2输入数据数据类型 Excel允许向单元格输入各种类型的数据：数字、文字、日期/时间、逻辑型和数组型。●数值型数据（数字）　包括0～9组成的数字和特殊字符。●特殊字符　包括“+”,“—”，“。”,“，”，“$”，“%”等。●文本型数据　字符或者数字和字符的组合。任何输入到单元格中的字符集，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本类型。●日期和时间数据　表示各种不同格式的日期和时间。例如“月-日-年”、“年-月-日”、“小时：分钟：秒：上午/下午”等●逻辑型数据 逻辑型数据用来描述事物成立与否的数据，取值只能是“FALSE”或“TRUE”。