浙江工商大学教学科研材料及低值易耗品管理条例.DOC

浙江工商大学文件 浙商大设备〔2005〕404号 浙江工商大学关于印发 教学、科研材料及低值易耗品管理条例的通知 校内各部门： 为加强学校教学、科研材料及低值易耗品管理工作，现制订《浙江工商大学教学、科研材料及低值易耗品管理条例》，请遵照执行。 二○○五年十二月三十一日 浙江工商大学教学、科研材料及低值易耗品管理条例 第一章 总 则 第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强教学、科研材料和低值易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用，防止积压浪费，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校实际情况，制定本管理条例。 第二条 根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，切实加强物品的管理，本着适当集中，方便领用的精神，按需要和可能设置库房。 第三条 建立严格的物品管理责任制，对物品的计划、购置、保管、使用与回收都须有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐务记录健全，定期核对检查，经常保持帐帐相符、帐物相符。 第四条 物品管理人员应力求稳定，必须调动时，应与校设备主管部门事先商妥，并认真办好交接手续。 第二章 物品的范围、分类及管理体制 第五条 本条例所称的物品，指教学、科研等方面使用的不属于固定资产的物资，其具体范围是： 材料：指凡一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如：各种原材料、燃料、试剂等。 低值品：指凡不够固定资产标准又不属材料范围的用具设备。如：低值仪器仪表、工具量具、仪器部件、科教器具等。 易耗品：指容易破碎或消耗的物资，如：玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等。 第六条 各学院应根据实际需要，自行组织物品的计划、采购、供应、管理等工作。 第三章 物品的计划购置 第七条 实验用物品的购置，必须切实加强计划性，严格审批手续。经费由学校切块分配到各学院。学院所属各实验室应提前提出实验材料、低值易耗品的请购计划，报经学院分管负责人审核批准后，由学院指定专人统一采购入库；各实验室倘有临时需要，则应提出补充计划。 第八条 物品入库前，应及时组织验收，注意质量检查，办好入库手续；发现问题，应及时向有关单位提出退、换或赔偿。 第九条 各学院应注意调查研究，摸索合理的库房储备定额，本着实事求是精神严格控制储备，避免积压或脱供，保证实验正常进行。 第四章 库房物品的管理 第十条 物品的保管应根据物品的不同特点和性能，区别对待，做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号、便于收发和检查。对贵重稀缺物品要严加保管，计量记载必须精确，并应定期核查。 第十一条 危险物品必须指定专人严谨保管，分类存放，经常进行安全检查，防止因变质、分解造成自燃、爆炸。危险物品的领用必须专人审批，限量发放；对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，对废残溶液、渣滓必须妥善处理,严禁随意抛弃。 第十二条 各学院购入物品应填写入库单，经院库房保管员验收后由院负责人审核，再向财务处报帐。库房应设置有品名、品种、规格型号、数量、单价、总金额的物品分类明细帐；并对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录，每学期进行一次清查核对。 第十三条 物品的领发制度应根据不同的情况，区别对待。对实验用的消耗性材料，如焊锡、松香、导线、低值阻容器件等，可本着节约原则，按需要限额领用，一次销帐。库房应定期与各实验室核对其借用、备用的低值器材，如有损坏或丢失要及时上报院负责人，经批准后，办理报损消耗手续，如需赔偿按规定办理。其中对低值仪表、工具、量具及零配件，包括：晶体管、集成块、电位器、电源变压器、波段开关等，经批准报损后，还应以坏换新。应注意按需领用，切勿多领；倘有多余不用的物品，要办理退库手续，但在退回仓库时必须经过质量鉴定。 第五章 实验室在用物品的管理 第十四条 各实验室都不设小库，为了保障日常消耗以及维修的需要，对常用的和专用的物品，可按院负责人批准的限量，向库房借出备用；备用物品由学院指定专人负责保管，在领用消耗后，按月向库房办理手续，进行补充。 第十五条 学生实验项目应制订物品领用、消耗定额。对其中一次性消耗的材料，可根据学生人数按定额向库房领用、一次销帐；至于其他低值品配件、部件，则一律采用向库房借用方式进行。 第十六条 凡自制仪器、毕业设计、科研课题、试制任务等工作，应由主持人提出该项目的预算计划，经院负责人批准后，可按项目确定的经费限额，指定专人负责，设立专项借用登记簿，加强管理。在项目完成、经验收合格时，应对该项目进行结算，按其实际消耗正式办理物品领用手续，同时办理仪器设备转帐入库手续。 凡院内教师和实验室工作人员，因工作需要