2012年教育统计信息管理系统应用实践和探索.docVIP

2012年教育统计信息管理系统应用实践和探索 　　【摘 要】2012年《教育统计信息管理系统》是目前全国教育事业统计软件的最新版本，虽然针对上年版本进行了一些改进和完善，但仍然存在一些问题和不足。作者根据基层工作实践，在使用过程中，积累了部分经验，同时对存在的问题提出了合理化建议。 　　【主题词】教育统计 信息系统 软件 应用 技巧 问题 建议 　　【中图分类号】P208 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0170-01 　　随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》的实施，从2011年开始，按照主体校原则，教育部对《教育统计信息管理系统》（以下简称《系统》）进行了重大改革。针对2011年《系统》运行过程中出现的保存、校验速度慢，效率低等问题，2012年《系统》在数据录入、汇总、过录等功能上进行了改进，尤其是速度上有了质的飞跃，同时新增了任务提醒、指标查看等功能，信息处理能力进一步增强，功能进一步完善。 　　在现行体制下，教育事业统计报表由校到乡，到县，再到市、省、教育部，层层汇总上报，其中县级教育统计承担着人员培训、报表收集、汇总整理、数据把关等艰巨任务，起着承上启下的重要作用。以下是笔者作为一名县级教育统计工作者，根据县级教育部门统计工作实践，对2012年《系统》从使用操作方法、注意事项和技巧等方面进行的说明介绍，同时提出了一些相应的改进意见，不妥之处，欢迎批评指正。 　　一、软件主要功能及操作方法： 　　2012年《系统》具有任务提醒、指标查看、业务办理、审批上报、数据导出、机构浏览、数据分析、校验分析、接收数据等九大功能。对于学校级用户，只有前五项功能，主要是完成数据录入、校验、审核、上报、打印等基本的数据采集功能。对于县级以上教育管理机构用户，还增加了后四项功能，突出其数据分析管理功能，同时还具备数据代录功能。 　　1.任务提醒：反映报表填报进度，显示未填报完成的报表列表，县区级用户还显示未完成上报任务的学校总数及列表。 　　2.指标查看：主要查处统计系统中涉及的一些主要指标，如系统版本、报表结构、专业分类代码、办学类型等。其中，报表结构中可查看报表中所有基表模板的表格结构、逻辑校验公式和经验校验公式。 　　3.业务办理：主要承担着报表录入任务，可对录入数据进行保存、Excel导入导出、上年数比较、单表打印、校验等操作。同时，还有“只读”、“水印”、“颜色”等五个显示属性选项。 　　4.审批上报：报表录入、校验无误后，通过审核程序，生成上报文件（后缀为.up），完成本年统计任务，同时可使用“报表备案打印”程序功能，进行报表集中打印。 　　5.数据导出：要将系统内数据导出备份，生成备份文件（后缀为.input）。 　　6.机构浏览：选择需查看学校，点击“查看”按钮，再选择所要查看的基表，即可进行基表数据浏览，其界面与功能和“业务办理”基表录入相同，适用于县级以上教育管理机构进行基表数据浏览及修改录入等操作。 　　7.数据分析：可根据采集、统计、区划三种视角对基表和综表进行过录，生成过录表，然后对过录表进行查看、导出、打印等操作。还可通过基表单元格数据进行简单分析或筛选。如要筛选出全县所有寄宿生人数在100人以下的寄宿制学校，就要先选择“分析视角―采集―县教育局”，然后选择基表“基础基312―小学学生数”，再选择“在校生合计的其中寄宿生”单元格（行号为A13，列号为H），再填写该单元格的取值区间，即0（A13，H）100，然后在复选框内打对勾，单击“查看”按钮，系统就会显示筛选出的相关信息列表。 　　8.校验分析：可按照采集、统计、区划三种视角对基表数据进行单表或多表以及全部基表校验，主要分为逻辑校验和经验校验，还可查看报表的校验关系公式。学校级用户可在录入保存后，选择单表校验，县级以上教育管理机构用户可选择全部基表，进行集中校验。 　　9.接收数据：指县级以上教育管理机构接收学校或下级单位上报的数据，可使用“批量加载”或“加载文件”接收多个或单个上报文件。 　　二、使用注意事项及技巧： 　　1.数据导入（导出）与数据接收（上报）的区别：数据导入对应数据导出，数据导入只能接收数据导出的备份文件（后缀为.input）。数据接收与数据上报相对应，数据接收只能接收数据上报生成的上报文件（后缀为.up）。 　　2.县级以上教育管理机构用户可通过“机构浏览”或“业务办理―数据代录”两种方式，实现对学校基表的浏览查看以及录入、修改、校验等操作。 　　3.使用Excel导入、导出功能，既可以将单张基表导出为Excel格式进行编辑后再导入系统，也可在Excel中调整格式后打印。 　　4.使用报表显示属性中的“只读”功能，可防止数据在浏览、查