财务部章程.doc

社团联合会财务部章程 第一章 总则 第一条：为了加强社团财务管理，规范社团财务行为，促进学生社团财务管理制度化、透明化。保护会员利益，使社团健康发展，特制定此章程。 第二条：社团财务管理指导思想：贯彻国家有关法律法规制度，执行社联有关的财务制度和财经法律，正确处理社联与各社团的关系，为社联和各社团活动提供有利的保障，坚持勤俭节约，敢于创新方针，增收节支，开源节流。 第三条：社联财务部的基本任务：做好各项财务收支的计划，控制核算分析和审核工作，建立基本的财务管理会计核算，及时、准确、全面、真实地反映社联内部以及下属社团的财务状况和活动状况。依照章程合理地筹集和使用资金，促进增收节支，监督执行社联章程、财务部制度，加强财务管理，促进社联及下属所有社团各项财产的有效利用，努力提高经济效益，对社团经济活动的合法性、合理性进行监督。 社联内部报账制度 第一条：报账日期： 每月15日和最后一天，如遇周末则提前至周五报账。 第二条：报账的凭证需部门负责人签字确认。 第三条：各部门报账需本人亲自报，不许代报。 第四条：采购20元以上的物品时，财务部内部的人员需随同采购。 第五条：各部门需要采购物品时，必须向财务部申报，并且将采购物品列清单一并由财务部审核，由财务部负责人签字后方可采购。 第六条：采购物品时，需写明采购的品种、单价、数量、金额，金额有错需另开，更改无效。 社联内部财务管理 原则：社联内部财务工作由社联财务部负责，实行部长负责制。 一、社联内部收入管理： 第一条：上级补助收入及其他收入由社联财务部统一负责管理。上级补助收入，即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费，活动经费及专项资金。其收入，即上述规定以外的各项收入，包括捐助收入，社团组织活动收入提成等， 第二条：赞助收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费，赞助经费上缴社联入账，其中赞助金在200以上的，按其20%作为个人奖励，200以内没有个人奖励。该经费用于社联各种专项活动，对所得经费不得虚报、隐瞒，须如实上报入账。 第三条：对上述虚报、隐瞒者，经查属实则上报团委并开除其社联职务的处理。 二、社联内部支出管理： 第一条：社联的日常行政经费，办公用品费用等，如须购买有关社联活动的物品及其他费用，包括有关费用等，需提前告知部长，如有紧急情况，且涉及金额不大，得到有关人员的同意后，可以自行购买并随后告知部长做报销记录。 第二条：社联大型活动经费，包括宣传费用、场地设备费用、交通费用必须要有详细的经费预算活动计划，要做好活动预算情况表。 第三条：报销制度： （1）、范围必须是社联的开支，私人凭证不予报销； （2）、报销内容必须合理，所有报销项目必须有凭证； （3）、每张凭证必须有具体的用途并由财务部负责人确认； （4）、预支经费使用后必须在一周内向社联财务部报销，如出现报销单与预支 不符，经办人须做出合理的解释，经过财务部讨论后方可报销。 第四条：财务审核：由社联主席团不定期对财务部的财务核算情况进行审核，如发现差错，则追究财务部负责人的主要责任和财务部相关人员的连带责任，财务部负责人在每学期期末向主席团做财务工作汇报。 第四章 财务部管理制度 第一条：社团活动经费遵循“自筹、自立、自主”的原则，积极争取校内广泛支持。 第二条：社团必须有健全的财务管理制度。必须有专人负责财务管理，财务负责人资料由财务部登记在册，实行财务公开，接受校团委、社团以及同学们的监督。如未健全的财务管理制度，限期一周内改正，若未改正，取消其评优资格并通报团委。 第三条：经校团委同意，社联财务部不定期地对各社团的财务情况进行检查，对财务情况混乱的社团（如账目不清，账簿不规范，票据不全等），社联有权进行相应的处理，限期三天将其改正，若限期之内未改正，取消协会评优资格并通报团委。 第四条：社团经费的使用必须符合学院的有关规定和社团有关制度，个别涉外的社团收费和经费使用需要经过团委审批通过后方可执行，若没有按其要求，就对该协会财务部进行审计，严重者取消财务部有关负责人的职务，并通报团委。 第五条：社团的公共财产是为社团成员服务的，任何人不得以任何借口私自挪用。若会长私自挪用会费，轻者给予一定处罚，严重者撤销会长聘书并通报批评 第六条：社团及社团的财务由社联财务部统一管理，社团及各社团资金单独设立账户，独立做账。 第七条：社团的日常经费必须有社团财务部统一管理，并且社团财务部必须设会计、出纳职位。协会会长不能掌管本协会的资金。 第八条：各社团财务管理人员资料需要在每个学期开学一周内交到财务部进行更新，学期中，各社团财务部负责人职位有变动的需及时通知财务部进行更新，如刻意没有向财务部进行资料更新而造成财务部工作联系不方便而耽误社团工作，财务部概不负责。 第九