提能增效经典实课件：效率管理专题.pptVIP

六点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 3、制作中长期计划表： （1）对全年的目标管理任务按季、按月制订进度表。 （2）一周一安排，与进度表紧密衔接。 （3）每周抽出半天时间检查本周任务完成情况。 （4）对个人进修项目和进度也要作出相应安排。 2.4 时间管理的原则 4、做好与上下级时间安排的衔接： （1）仔细了解上级的时间安排信息和安排习惯。 （2）要求并帮助下级制作时间安排表。 2.4 时间管理的原则 2.4 时间管理的原则 二、如何做到不浪费时间？ 1、不值得做的，千万别做： （1）不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。 （2）不值得做的事会消耗时间和精力。 （3）不值得做的事会浪费生命。 （4）不值得做的事会生生不息。 2、不要轻言放弃： 最浪费时间的一件事就是太早放弃。人们经常做了90%的工作后，放弃了最后可以让他们成功的10%。这不但输掉了开始的投资，更丧失了经由最后努力而发现宝藏的喜悦。（“积土为山，功亏一篑”；开罗博物馆陈列的法老墓宝藏发现于最后一锤的努力。） 2.4 时间管理的原则 3、适时知难而退： （1）你可以取得更多信息吗？ （2）是否有无法克服的困难？ （3）你的本钱有多少？ （4）有没有暗盘、手脚？ 2.4 时间管理的原则 4、适时见好就收： （1）按照“满意”原则，控制期望值。 （2）按照“物极必反”大规律，把握事物发展的“度”。 2.4 时间管理的原则 5、果断决策： （1）清楚地了解决策目标。 （2）明确价值准则。 （3）将各种可行方案写出来，列出优缺点，分别打分，作出选择。 （4）尽量规避风险。 2.4 时间管理的原则 6、不要时断时续： （1）在自己和经常打断你工作的人们之间安置一个人。 （2）安排一段时间让同事随时找你。 （3）学会在大段时间内工作（4-6小时）。 （4）办公室的设计应能避免干扰。 2.4 时间管理的原则 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 7、注意会议时间管理： （1）准时开会，惩罚迟到者，不要用等候迟到来惩罚准时到会的人。 （2）印制会议议程，不要离题。 （3）为了控制会议时间，可以考虑站着开会、设倒计时钟、规定到时可以退场的制度。 （4）计算会议时间成本：每小时产值X3X2X与会人数X会议时间 2.4 时间管理的原则 8、防范因为粗心大意而浪费时间： （1）物尽其所，物归原处。 （2）不要藏东西。 （3）借助记性好的朋友。 （4）细心标示挡安与文件夹。 （5）贵重物品上写上姓名、地址、电话和招领奖赏。 （6）训练“三思而后行”。 2.4 时间管理的原则 三、如何不让别人浪费你的时间？ 1、认识并避开时间大盗： （1） 浪费别人的时间就是浪费别人的生命。 （2） 不要成为别人的时间的人质。 （人们一般每8分钟受一次干扰，每小时7次，每天50-60次，平均每次5分钟，总共4小时。大约50-80%的打扰是无意义或极少价值的） 2.4 时间管理的原则 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能不能说一下现在的结果。由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备．也无法在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 2、方法： （1）不接烫手的山芋。 （2）懂得说“不”。 （3）学会利用时间暗示：限时暗示、肢体暗示、串通暗示、找东西暗示、结语暗示、沉默暗示。 （4）在接待室接待来访者。 2.4 时间管理的原则 2.4 时间管理的原则 四、如何找出隐藏的时间？ 1、善用